PAM Health е базиран в САЩ доставчик на постакутни медицински грижи с над 70 болници и клиники, обслужващи пациенти със сложни медицински и рехабилитационни потребности. Неговата мрежа за грижи обхваща стационарна рехабилитация, дългосрочни интензивни медицински грижи, извънболнична рехабилитация, хосписни грижи, домашни здравни грижи и поведенческо здравеопазване, подкрепени от физиотерапия, трудотерапия и логопедия. Специализираните програми включват грижи за рани и ампутации, хипербарна кислородна терапия, рехабилитация с помощта на екзоскелет и лечение на увреждания на мозъка и гръбначния мозък. Контекстът на наемането в организацията отразява мащабна здравна дейност, насочена към възстановяването, клиничното съвършенство и грижата, ориентирана към пациента.
Специалист по задължения към доставчици – Енола, Пенсилвания
PAM Health търси специалист по задължения към доставчици за работа на място в Енола, Пенсилвания. Ролята включва обработка на фактури, отчети за разходи, плащания към доставчици и точни записи във финансовата система и главната книга.
Описание
- Кодира фактури, ваучери, отчети за разходи и заявки за чекове за въвеждане във финансовата система съгласно установените процедури.
- Управлява кореспонденцията с доставчици по телефон и имейл.
- Проучва и разрешава стандартни вътрешни и външни запитвания относно състоянието на сметки.
- Съобщава решенията на несъответствията на съответните лица за контакт.
- Обработва фактури с поръчка и без поръчка и свързаните с тях данни в няколко софтуерни системи.
- Преглежда месечни извлечения за наблюдение на сметките на болничните доставчици.
- Обработва отчети за разходи, лекарски възнаграждения, спонсорства и други заявки на болницата.
- Въвежда транзакциите своевременно, за да предотврати прекъсване на услугите на доставчиците.
- Подпомага ежеседмичната кореспонденция и организира имейлите, свързани със задълженията към доставчици.
- Потвърждава, че договорите и споразуменията за услуги са в сила преди започване на услугите.
- Проучва плащанията и потвърждава, че са осчетоводени правилно.
- Сътрудничи със счетоводители за поддържане на точни записи в главната книга.
- Всяка седмица преглежда и одобрява отчетите за разходи на служителите.
- Изпълнява допълнителни задачи в подкрепа на счетоводния отдел.
Изисквания
- Да има 1 до 3 години опит в областта на задълженията към доставчици или общото счетоводство.
- Да комуникира ефективно писмено и устно.
- Да бъде организиран и да обръща голямо внимание на детайлите.
- Да управлява едновременно множество задачи.
- Да се адаптира към промените и да усвоява нови умения.
- Да проследява последователно неизяснените въпроси.
- Да спазва изискваните срокове.
- Да работи уверено с Excel, Word, Outlook и PDF инструменти.
- Да поддържа ясна комуникация между обектите и екипа по задълженията към доставчици.