PAM Health — американський постгострий медичний провайдер, який об’єднує понад 70 лікарень і клінік для допомоги пацієнтам зі складними медичними та реабілітаційними потребами. Його мережа охоплює стаціонарну реабілітацію, довгострокову невідкладну допомогу, амбулаторну реабілітацію, хоспісну та домашню медичну допомогу, а також послуги у сфері психічного здоров’я за підтримки фізичної, ерготерапії та логопедичної терапії. Спеціалізовані програми включають лікування ран і допомогу після ампутацій, гіпербаричну оксигенацію, реабілітацію з використанням екзоскелетів, а також лікування травм і захворювань головного та спинного мозку. Діяльність організації відображає масштабну роботу у сфері охорони здоров’я, зосереджену на відновленні, клінічній досконалості та пацієнтоорієнтованій допомозі.
Фахівець із кредиторської заборгованості — Енола, Пенсильванія
PAM Health шукає фахівця із кредиторської заборгованості для роботи на території роботодавця в Енолі, Пенсильванія. Посада передбачає роботу з рахунками, звітами про витрати й платежами постачальникам, а також ведення точних записів у фінансовій системі та головній книзі.
Опис
- Кодувати рахунки, ваучери, звіти про витрати та запити на чеки для внесення до фінансової системи відповідно до встановлених процедур.
- Вести листування з постачальниками телефоном та електронною поштою.
- Досліджувати й вирішувати стандартні внутрішні та зовнішні запити щодо стану рахунків.
- Повідомляти відповідним контактним особам про вирішення розбіжностей.
- Обробляти рахунки за замовленнями на закупівлю та без замовлень, а також пов’язані дані в кількох програмних системах.
- Перевіряти щомісячні виписки для контролю рахунків постачальників лікарні.
- Обробляти звіти про витрати, виплати лікарям, спонсорські платежі та інші запити лікарні.
- Своєчасно вносити операції, щоб допомагати запобігати перебоям в обслуговуванні постачальників.
- Підтримувати щотижневе листування та впорядковувати електронну пошту відділу кредиторської заборгованості.
- Переконуватися, що контракти та угоди про надання послуг чинні до початку надання послуг.
- Досліджувати платежі та підтверджувати їх правильне зарахування.
- Співпрацювати з бухгалтерами для забезпечення точності записів у головній книзі.
- Щотижня перевіряти й затверджувати звіти працівників про витрати.
- Виконувати додаткові обов’язки на підтримку бухгалтерського відділу.
Вимоги
- Мати від 1 до 3 років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або в загальному бухгалтерському обліку.
- Ефективно спілкуватися письмово й усно.
- Бути організованим і приділяти значну увагу деталям.
- Уміти одночасно виконувати кілька завдань.
- Адаптуватися до змін і опановувати нові навички.
- Послідовно контролювати невирішені питання.
- Дотримуватися встановлених термінів.
- Упевнено користуватися Excel, Word, Outlook та інструментами для роботи з PDF.
- Підтримувати чітку комунікацію між установами та командою з роботи з кредиторською заборгованістю.