應付帳款專員 - 恩奧拉，賓夕法尼亞州
PAM Health 正在賓夕法尼亞州恩奧拉招聘一名現場辦公的應付帳款專員。此職位負責發票、費用報告、供應商付款，以及財務系統和總帳記錄的準確性。
說明
- 依照既定流程，為發票、憑證、費用報告和支票申請編碼，以便輸入財務系統。
- 透過電話和電子郵件管理供應商往來。
- 調查並解決日常的內部和外部帳戶狀態詢問。
- 向相關聯絡人傳達差異處理結果。
- 在多個軟體系統中處理採購訂單發票、非採購訂單發票及相關資料。
- 審核每月對帳單，監控醫院供應商帳戶。
- 處理費用報告、醫師津貼、贊助款及醫院的其他申請。
- 及時輸入交易，協助防止供應商服務中斷。
- 支援每週往來溝通，並整理應付帳款電子郵件。
- 在服務開始前確認合約和服務協議仍然有效。
- 查找付款記錄並確認款項已正確入帳。
- 與會計人員合作，維護準確的總帳記錄。
- 每週審核並核准員工費用報告。
- 完成支援會計部門的其他工作。
職位要求
- 具備1至3年的應付帳款或總帳會計工作經驗。
- 具備良好的書面和口頭溝通能力。
- 能夠保持條理，並高度注重細節。
- 能夠同時處理多項任務。
- 能夠適應變化並學習新技能。
- 能夠持續跟進未解決的問題。
- 能夠在要求的期限內完成工作。
- 熟練使用 Excel、Word、Outlook 和 PDF 工具。
- 能夠在各設施與應付帳款團隊之間保持清晰溝通。