应付账款专员 - 恩奥拉，宾夕法尼亚州
PAM Health 正在宾夕法尼亚州恩奥拉招聘一名现场办公的应付账款专员。该职位负责发票、费用报告、供应商付款，以及财务系统和总账记录的准确性。
描述
- 按照既定流程，对发票、凭证、费用报告和支票申请进行编码，以便录入财务系统。
- 通过电话和电子邮件管理供应商往来。
- 调查并解决日常的内部和外部账户状态咨询。
- 向相关联系人传达差异处理结果。
- 在多个软件系统中处理采购订单发票、非采购订单发票及相关数据。
- 审核月度对账单，监控医院供应商账户。
- 处理费用报告、医生津贴、赞助款及医院的其他申请。
- 及时录入交易，帮助防止供应商服务中断。
- 支持每周的往来沟通，并整理应付账款电子邮件。
- 在服务开始前确认合同和服务协议仍然有效。
- 查找付款记录并确认款项已正确入账。
- 与会计人员合作，维护准确的总账记录。
- 每周审核并批准员工费用报告。
- 完成支持会计部门的其他工作。
任职要求
- 具备1至3年的应付账款或总账会计工作经验。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够保持条理性，并高度关注细节。
- 能够同时处理多项任务。
- 能够适应变化并学习新技能。
- 能够持续跟进未解决的问题。
- 能够按要求期限完成工作。
- 熟练使用 Excel、Word、Outlook 和 PDF 工具。
- 能够在各设施与应付账款团队之间保持清晰沟通。