PAM Health är en USA-baserad vårdgivare inom eftervård med fler än 70 sjukhus och kliniker för patienter med komplexa medicinska och rehabiliteringsrelaterade behov. Vårdnätverket omfattar slutenvårdsrehabilitering, långvarig akutsjukvård, öppenvårdsrehabilitering, hospice, hemsjukvård och beteendehälsa, med stöd av fysioterapi samt arbets- och logopedbehandling. Specialiserade program omfattar vård av sår och amputationer, hyperbar syrgasbehandling, exoskelettassisterad rehabilitering samt behandling av hjärn- och ryggmärgsskador. Organisationens rekryteringsverksamhet speglar en omfattande hälso- och sjukvårdsorganisation med fokus på återhämtning, klinisk kvalitet och patientcentrerad vård.
Leverantörsreskontraspecialist – Enola, Pennsylvania
PAM Health söker en leverantörsreskontraspecialist på plats i Enola, Pennsylvania. Rollen omfattar fakturor, utläggsrapporter, leverantörsbetalningar samt korrekta registreringar i ekonomisystemet och huvudboken.
Beskrivning
- Kontera fakturor, verifikationer, utläggsrapporter och checkbegäranden för registrering i ekonomisystemet enligt fastställda rutiner.
- Hantera leverantörskorrespondens via telefon och e-post.
- Utreda och lösa rutinmässiga interna och externa frågor om kontostatus.
- Kommunicera lösningar på avvikelser till berörda kontaktpersoner.
- Hantera PO- och icke-PO-fakturor samt relaterade uppgifter i flera programvarusystem.
- Granska månadsutdrag för att följa upp sjukhusets leverantörskonton.
- Hantera utläggsrapporter, läkararvoden, sponsring och andra förfrågningar från sjukhuset.
- Registrera transaktioner skyndsamt för att bidra till att förhindra störningar i leverantörstjänster.
- Stödja veckovis korrespondens och organisera e-post för leverantörsreskontran.
- Bekräfta att avtal och serviceöverenskommelser är aktiva innan tjänster påbörjas.
- Undersöka betalningar och bekräfta att de har bokförts korrekt.
- Samarbeta med ekonomer för att upprätthålla korrekta poster i huvudboken.
- Granska och godkänna medarbetares utläggsrapporter varje vecka.
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter som stödjer ekonomiavdelningen.
Krav
- Ha 1–3 års erfarenhet av leverantörsreskontra eller allmän redovisning.
- Kommunicera effektivt i tal och skrift.
- Vara organiserad och ha god känsla för detaljer.
- Hantera flera uppgifter samtidigt.
- Anpassa dig till förändringar och lära dig nya färdigheter.
- Följa upp utestående frågor konsekvent.
- Uppfylla fastställda tidsfrister.
- Använda Excel, Word, Outlook och PDF-verktyg på ett professionellt sätt.
- Upprätthålla tydlig kommunikation mellan verksamheterna och leverantörsreskontrateamet.