PAM Healthは、米国を拠点とするポストアキュートケアの提供者で、複雑な医療・リハビリテーションを必要とする患者に向けて、70を超える病院やクリニックを運営しています。ケアネットワークには、入院リハビリテーション、長期急性期医療、外来リハビリテーション、ホスピス、在宅医療、行動医療が含まれ、理学療法、作業療法、言語療法にも対応しています。専門プログラムとして、創傷・切断ケア、高気圧酸素療法、外骨格を用いたリハビリテーション、脳損傷や脊髄損傷の治療などを提供しています。同組織の採用背景には、回復、臨床の卓越性、患者中心のケアを重視する幅広い医療運営が反映されています。
買掛金担当者 - エノラ、ペンシルベニア州
PAM Healthは、ペンシルベニア州エノラで勤務する買掛金担当者を募集しています。この職務では、請求書、経費報告書、仕入先への支払い、財務システムおよび総勘定元帳の正確な記録を担当します。
仕事内容
- 所定の手順に従い、請求書、伝票、経費報告書、支払小切手申請をコード化して財務システムに入力する。
- 電話やメールで仕入先との連絡を管理する。
- 社内外から寄せられる日常的な口座状況の問い合わせを調査し、解決する。
- 差異の解決内容を適切な担当者に伝える。
- 複数のソフトウェアシステムを使用して、発注書あり・発注書なしの請求書と関連データを処理する。
- 月次明細書を確認し、病院の仕入先口座を監視する。
- 経費報告書、医師手当、スポンサー費用、その他の病院からの申請を処理する。
- 仕入先のサービス中断を防ぐため、取引を速やかに入力する。
- 毎週の連絡業務を支援し、買掛金関連のメールを整理する。
- サービス開始前に、契約およびサービス契約が有効であることを確認する。
- 支払いを調査し、正しく適用されていることを確認する。
- 会計担当者と協力し、総勘定元帳の正確な記録を維持する。
- 毎週、従業員の経費報告書を確認して承認する。
- 経理部門を支援するその他の業務を遂行する。
応募要件
- 買掛金または一般会計の実務経験が1～3年あること。
- 文書および口頭で効果的にコミュニケーションできること。
- 整理整頓ができ、細部に注意を払えること。
- 複数の業務を同時に管理できること。
- 変化に適応し、新しいスキルを学べること。
- 未解決の問題を一貫してフォローアップできること。
- 必要な期限を守れること。
- Excel、Word、Outlook、PDFツールを十分に使いこなせること。
- 各施設と買掛金チームの間で明確なコミュニケーションを維持できること。