„PAM Health“ yra Jungtinėse Valstijose veikianti sveikatos priežiūros paslaugų teikėja, teikianti paslaugas po ūmaus gydymo ligoninėje. Jos daugiau nei 70 ligoninių ir klinikų aptarnauja pacientus, turinčius sudėtingų medicininių ir reabilitacijos poreikių. Priežiūros tinklas apima stacionarinę reabilitaciją, ilgalaikį ūminį gydymą, ambulatorinę reabilitaciją, paliatyviąją slaugą, sveikatos priežiūrą namuose ir elgesio sveikatos paslaugas, kurias papildo kineziterapija, ergoterapija ir logopedinė terapija. Specializuotos programos apima žaizdų ir amputacijų priežiūrą, hiperbarinę deguonies terapiją, egzoskeleto padedamą reabilitaciją bei galvos ir nugaros smegenų traumų gydymą. Organizacijos įdarbinimo kontekstas atspindi plačią sveikatos priežiūros veiklą, orientuotą į sveikimą, klinikinę kompetenciją ir į pacientą orientuotą priežiūrą.
Mokėtinų sumų apskaitos specialistas – Enola, PA
„PAM Health“ ieško vietoje dirbančio mokėtinų sumų apskaitos specialisto Enoloje, Pensilvanijoje. Šios pareigos apima sąskaitų, išlaidų ataskaitų ir mokėjimų tiekėjams tvarkymą bei tikslių finansų sistemos ir pagrindinės knygos įrašų užtikrinimą.
Aprašymas
- Pagal nustatytas procedūras koduokite sąskaitas, važtaraščius, išlaidų ataskaitas ir čekių prašymus, kad juos būtų galima įvesti į finansų sistemą.
- Tvarkykite susirašinėjimą su tiekėjais telefonu ir el. paštu.
- Tirkite ir spręskite įprastus vidinius ir išorinius paklausimus dėl sąskaitų būsenos.
- Informuokite atitinkamus kontaktinius asmenis apie neatitikimų sprendimus.
- Tvarkykite sąskaitas su pirkimo užsakymu ir be jo bei susijusius duomenis keliose programinės įrangos sistemose.
- Peržiūrėkite mėnesines ataskaitas, kad galėtumėte stebėti ligoninės tiekėjų sąskaitas.
- Tvarkykite išlaidų ataskaitas, gydytojų stipendijas, rėmimo išmokas ir kitus ligoninės prašymus.
- Laiku įveskite operacijas, kad išvengtumėte tiekėjų paslaugų sutrikimų.
- Padėkite tvarkyti savaitinį susirašinėjimą ir organizuokite su mokėtinomis sumomis susijusius el. laiškus.
- Prieš pradėdami teikti paslaugas patvirtinkite, kad sutartys ir paslaugų susitarimai galioja.
- Ištirkite mokėjimus ir patvirtinkite, kad jie tinkamai priskirti.
- Bendradarbiaukite su buhalteriais, kad būtų išlaikytas pagrindinės knygos įrašų tikslumas.
- Kiekvieną savaitę peržiūrėkite ir patvirtinkite darbuotojų išlaidų ataskaitas.
- Atlikite papildomas užduotis, padedančias Apskaitos skyriui.
Reikalavimai
- Turėkite 1–3 metų mokėtinų sumų apskaitos arba bendrosios apskaitos patirties.
- Veiksmingai bendraukite raštu ir žodžiu.
- Būkite organizuoti ir skirkite daug dėmesio detalėms.
- Gebėkite vienu metu valdyti kelias užduotis.
- Prisitaikykite prie pokyčių ir mokykitės naujų įgūdžių.
- Nuosekliai spręskite neišspręstus klausimus.
- Laikykitės nustatytų terminų.
- Įgudusiai naudokitės „Excel“, „Word“, „Outlook“ ir PDF įrankiais.
- Užtikrinkite aiškią komunikaciją tarp padalinių ir mokėtinų sumų apskaitos komandos.