PAM Health es un proveedor estadounidense de atención posaguda que cuenta con más de 70 hospitales y clínicas para atender a pacientes con necesidades médicas y de rehabilitación complejas. Su red asistencial abarca rehabilitación hospitalaria, atención aguda de larga duración, rehabilitación ambulatoria, cuidados paliativos, atención médica a domicilio y salud conductual, con el apoyo de terapias físicas, ocupacionales y del habla. Entre sus programas especializados se incluyen la atención de heridas y amputaciones, la oxigenoterapia hiperbárica, la rehabilitación asistida por exoesqueleto y el tratamiento de lesiones cerebrales y de la médula espinal. El contexto de contratación de la organización refleja una amplia operación sanitaria centrada en la recuperación, la excelencia clínica y la atención orientada al paciente.
Especialista en cuentas por pagar - Enola, PA
PAM Health busca un especialista presencial en cuentas por pagar en Enola, Pensilvania. El puesto gestiona facturas, informes de gastos, pagos a proveedores y registros precisos en el sistema financiero y el libro mayor.
Descripción
- Codificar facturas, comprobantes, informes de gastos y solicitudes de cheques para introducirlos en el sistema financiero conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar la correspondencia con proveedores por teléfono y correo electrónico.
- Investigar y resolver consultas rutinarias internas y externas sobre el estado de las cuentas.
- Comunicar la resolución de discrepancias a los contactos correspondientes.
- Procesar facturas con y sin orden de compra, así como los datos relacionados, en varios sistemas de software.
- Revisar los estados de cuenta mensuales para supervisar las cuentas de los proveedores del hospital.
- Procesar informes de gastos, estipendios de médicos, patrocinios y otras solicitudes del hospital.
- Registrar las transacciones con prontitud para ayudar a prevenir interrupciones en los servicios de los proveedores.
- Apoyar la correspondencia semanal y organizar el correo electrónico de cuentas por pagar.
- Confirmar que los contratos y acuerdos de servicio estén vigentes antes de que comiencen los servicios.
- Investigar los pagos y confirmar que se hayan aplicado correctamente.
- Colaborar con los contadores para mantener registros precisos en el libro mayor.
- Revisar y aprobar semanalmente los informes de gastos de los empleados.
- Realizar otras tareas que apoyen al Departamento de Contabilidad.
Requisitos
- Contar con entre 1 y 3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general.
- Comunicarse eficazmente por escrito y verbalmente.
- Mantenerse organizado y prestar mucha atención a los detalles.
- Gestionar varias tareas al mismo tiempo.
- Adaptarse a los cambios y aprender nuevas habilidades.
- Dar seguimiento constante a los asuntos pendientes.
- Cumplir con los plazos establecidos.
- Utilizar con soltura Excel, Word, Outlook y herramientas PDF.
- Mantener una comunicación clara entre las instalaciones y el equipo de cuentas por pagar.