
PAM Health è un fornitore statunitense di assistenza post-acuta con oltre 70 ospedali e cliniche che si occupano di pazienti con esigenze mediche e riabilitative complesse. La sua rete assistenziale comprende riabilitazione ospedaliera, assistenza acuta a lungo termine, riabilitazione ambulatoriale, cure palliative, assistenza domiciliare e salute comportamentale, con il supporto di fisioterapia, terapia occupazionale e logopedia. Tra i programmi specialistici figurano la cura delle ferite e delle amputazioni, l’ossigenoterapia iperbarica, la riabilitazione assistita da esoscheletro e il trattamento delle lesioni cerebrali e del midollo spinale. Il contesto di assunzione dell’organizzazione riflette un’ampia attività sanitaria incentrata sul recupero, sull’eccellenza clinica e sull’assistenza personalizzata per il paziente.
Specialista della contabilità fornitori - Enola, PA
PAM Health cerca uno specialista della contabilità fornitori in presenza a Enola, Pennsylvania. Il ruolo gestisce fatture, note spese, pagamenti ai fornitori e registrazioni accurate nel sistema finanziario e nella contabilità generale.
Descrizione
- Codificare fatture, giustificativi, note spese e richieste di assegni per l’inserimento nel sistema finanziario secondo le procedure stabilite.
- Gestire la corrispondenza con i fornitori per telefono e via e-mail.
- Esaminare e risolvere le richieste ordinarie, interne ed esterne, sullo stato dei conti.
- Comunicare la risoluzione delle discrepanze ai contatti appropriati.
- Elaborare fatture con e senza ordine di acquisto e i relativi dati attraverso diversi sistemi software.
- Esaminare gli estratti conto mensili per monitorare i conti dei fornitori dell’ospedale.
- Elaborare note spese, indennità per i medici, sponsorizzazioni e altre richieste dell’ospedale.
- Registrare tempestivamente le transazioni per contribuire a prevenire interruzioni nei servizi dei fornitori.
- Supportare la corrispondenza settimanale e organizzare le e-mail della contabilità fornitori.
- Verificare che i contratti e gli accordi di servizio siano attivi prima dell’inizio dei servizi.
- Ricercare i pagamenti e confermare che siano stati applicati correttamente.
- Collaborare con i contabili per mantenere accurate le registrazioni nella contabilità generale.
- Esaminare e approvare ogni settimana le note spese dei dipendenti.
- Svolgere ulteriori mansioni a supporto del Dipartimento di Contabilità.
Requisiti
- Avere da 1 a 3 anni di esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale.
- Comunicare efficacemente per iscritto e verbalmente.
- Essere organizzati e prestare grande attenzione ai dettagli.
- Gestire più attività contemporaneamente.
- Adattarsi ai cambiamenti e imparare nuove competenze.
- Dare seguito con costanza alle questioni in sospeso.
- Rispettare le scadenze richieste.
- Utilizzare con competenza Excel, Word, Outlook e gli strumenti PDF.
- Mantenere una comunicazione chiara tra le strutture e il team della contabilità fornitori.