A PAM Health egy Egyesült Államokban működő, akut ellátást követő egészségügyi szolgáltató, amely több mint 70 kórházzal és klinikával segíti az összetett orvosi és rehabilitációs szükségletekkel élő betegeket. Ellátási hálózata magában foglalja a fekvőbeteg-rehabilitációt, a hosszú távú akut ellátást, a járóbeteg-rehabilitációt, a hospice-ellátást, az otthoni egészségügyi szolgáltatásokat és a mentális egészséghez kapcsolódó ellátást, amelyet fizikoterápia, ergoterápia és beszédterápia támogat. Specializált programjai közé tartozik a seb- és amputációs ellátás, a hiperbarikus oxigénterápia, az exoszkeletonnal támogatott rehabilitáció, valamint az agy- és gerincvelő-sérülések kezelése. A szervezet toborzási környezete egy olyan széles körű egészségügyi működést tükröz, amely a felépülésre, a klinikai kiválóságra és a betegközpontú ellátásra összpontosít.
Szállítói számlák könyvelési szakértője - Enola, PA
A PAM Health helyszíni munkavégzésre szállítói számlák könyvelési szakértőjét keresi a pennsylvaniai Enolába. A munkakör számlák, költségelszámolások és szállítói kifizetések kezelését, valamint a pénzügyi rendszer és a főkönyvi nyilvántartások pontosságának biztosítását foglalja magában.
Leírás
- A meghatározott eljárások alkalmazásával számlák, bizonylatok, költségelszámolások és csekkigénylések kódolása a pénzügyi rendszerbe történő rögzítéshez.
- A szállítókkal folytatott telefonos és e-mailes levelezés kezelése.
- A rutin jellegű belső és külső számlaállapot-lekérdezések kivizsgálása és megoldása.
- Az eltérések megoldásának kommunikálása az illetékes kapcsolattartók felé.
- Beszerzési rendeléshez kapcsolódó és nem kapcsolódó számlák, valamint a hozzájuk tartozó adatok feldolgozása több szoftverrendszerben.
- A kórházi szállítói számlák nyomon követése havi kivonatok áttekintésével.
- Költségelszámolások, orvosi juttatások, szponzorációk és egyéb kórházi igények feldolgozása.
- A tranzakciók haladéktalan rögzítése a szállítói szolgáltatások fennakadásának megelőzése érdekében.
- A heti levelezés támogatása és a szállítói számlákkal kapcsolatos e-mailek rendszerezése.
- A szerződések és szolgáltatási megállapodások érvényességének ellenőrzése a szolgáltatások megkezdése előtt.
- A kifizetések felkutatása és a megfelelő lekönyvelésük ellenőrzése.
- Együttműködés a könyvelőkkel a pontos főkönyvi bejegyzések fenntartása érdekében.
- A munkavállalói költségelszámolások heti áttekintése és jóváhagyása.
- A Számviteli Osztályt támogató további feladatok elvégzése.
Követelmények
- 1–3 év tapasztalat szállítói számlák könyvelésében vagy általános könyvelésben.
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Szervezett munkavégzés és kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Több feladat egyidejű kezelése.
- Alkalmazkodás a változásokhoz és új készségek elsajátítása.
- A nyitott ügyek következetes nyomon követése.
- A szükséges határidők betartása.
- Az Excel, a Word, az Outlook és a PDF-eszközök magabiztos használata.
- Egyértelmű kommunikáció fenntartása a telephelyek és a szállítói számlákkal foglalkozó csapat között.