PAM Health — американский поставщик медицинской помощи на постостром этапе, объединяющий более 70 больниц и клиник для лечения пациентов со сложными медицинскими и реабилитационными потребностями. Сеть включает стационарную реабилитацию, долгосрочную неотложную помощь, амбулаторную реабилитацию, хосписную и патронажную помощь на дому, а также услуги в области психического здоровья, включая физиотерапию, эрготерапию и логопедическую терапию. Специализированные программы охватывают лечение ран и реабилитацию после ампутаций, гипербарическую оксигенацию, реабилитацию с использованием экзоскелетов, а также лечение травм и заболеваний головного и спинного мозга. Деятельность организации отражает масштабную работу в сфере здравоохранения, ориентированную на восстановление, клиническое совершенство и заботу о пациентах.
Специалист по кредиторской задолженности — Эноула, Пенсильвания
PAM Health приглашает специалиста по кредиторской задолженности для работы на территории работодателя в Эноуле, Пенсильвания. В обязанности входит обработка счетов, отчетов о расходах и платежей поставщикам, а также ведение точных записей в финансовой системе и главной книге.
Описание
- Кодировать счета, ваучеры, отчеты о расходах и запросы на чеки для ввода в финансовую систему в соответствии с установленными процедурами.
- Вести переписку с поставщиками по телефону и электронной почте.
- Исследовать и решать стандартные внутренние и внешние запросы о состоянии счетов.
- Сообщать соответствующим контактным лицам о решениях по расхождениям.
- Обрабатывать счета по заказам на закупку и без заказов, а также связанные данные в нескольких программных системах.
- Проверять ежемесячные выписки для контроля счетов поставщиков больницы.
- Обрабатывать отчеты о расходах, выплаты врачам, спонсорские платежи и другие запросы больницы.
- Своевременно вводить операции, чтобы помогать предотвращать перебои в обслуживании поставщиков.
- Поддерживать еженедельную переписку и организовывать электронную почту отдела кредиторской задолженности.
- Проверять, что договоры и соглашения об оказании услуг действуют до начала оказания услуг.
- Исследовать платежи и подтверждать их правильное зачисление.
- Сотрудничать с бухгалтерами для поддержания точности записей в главной книге.
- Еженедельно проверять и утверждать отчеты сотрудников о расходах.
- Выполнять дополнительные обязанности в поддержку бухгалтерского отдела.
Требования
- Иметь от 1 до 3 лет опыта работы с кредиторской задолженностью или в общем бухгалтерском учете.
- Эффективно общаться в письменной и устной форме.
- Сохранять организованность и уделять большое внимание деталям.
- Одновременно выполнять несколько задач.
- Адаптироваться к изменениям и осваивать новые навыки.
- Последовательно отслеживать нерешенные вопросы.
- Соблюдать установленные сроки.
- Уверенно пользоваться Excel, Word, Outlook и инструментами для работы с PDF.
- Обеспечивать четкое взаимодействие между учреждениями и командой по работе с кредиторской задолженностью.