PAM Health je poskytovateľ postakútnej zdravotnej starostlivosti so sídlom v USA, ktorý prevádzkuje viac ako 70 nemocníc a kliník pre pacientov so zložitými zdravotnými a rehabilitačnými potrebami. Jeho sieť poskytuje ústavnú rehabilitáciu, dlhodobú akútnu starostlivosť, ambulantnú rehabilitáciu, hospicovú starostlivosť, domácu zdravotnú starostlivosť a behaviorálnu zdravotnú starostlivosť, ktorú podporuje fyzioterapia, ergoterapia a logopédia. Medzi špecializované programy patria starostlivosť o rany a amputácie, hyperbarická oxygenoterapia, rehabilitácia s podporou exoskeletu a liečba poranení mozgu a miechy. Kontext náboru v organizácii odráža rozsiahlu zdravotnícku prevádzku zameranú na zotavenie, klinickú excelentnosť a starostlivosť orientovanú na pacienta.
Špecialista na záväzky voči dodávateľom – Enola, PA
Spoločnosť PAM Health hľadá špecialistu na záväzky voči dodávateľom na prácu priamo na pracovisku v meste Enola v Pensylvánii. Náplňou práce sú faktúry, výkazy výdavkov, platby dodávateľom a presné záznamy vo finančnom systéme a hlavnej knihe.
Popis
- Kódovať faktúry, poukazy, výkazy výdavkov a žiadosti o vystavenie šekov na zadanie do finančného systému podľa stanovených postupov.
- Spravovať komunikáciu s dodávateľmi telefonicky a e-mailom.
- Prešetrovať a riešiť bežné interné a externé otázky týkajúce sa stavu účtov.
- O riešeniach nezrovnalostí informovať príslušné kontaktné osoby.
- Spracúvať faktúry s objednávkou aj bez objednávky a súvisiace údaje vo viacerých softvérových systémoch.
- Kontrolovať mesačné výpisy na monitorovanie účtov nemocničných dodávateľov.
- Spracúvať výkazy výdavkov, odmeny lekárom, sponzorské príspevky a ďalšie požiadavky nemocnice.
- Včas zadávať transakcie s cieľom predchádzať prerušeniu služieb dodávateľov.
- Podporovať týždennú korešpondenciu a organizovať e-maily týkajúce sa záväzkov voči dodávateľom.
- Pred začatím poskytovania služieb overovať platnosť zmlúv a servisných dohôd.
- Vyhľadávať platby a overovať, či boli správne zaúčtované.
- Spolupracovať s účtovníkmi na udržiavaní presných záznamov v hlavnej knihe.
- Každý týždeň kontrolovať a schvaľovať výkazy výdavkov zamestnancov.
- Vykonávať ďalšie úlohy na podporu účtovného oddelenia.
Požiadavky
- Mať 1 až 3 roky skúseností so záväzkami voči dodávateľom alebo všeobecným účtovníctvom.
- Efektívne komunikovať písomne aj ústne.
- Byť organizovaný a venovať veľkú pozornosť detailom.
- Zvládať viacero úloh súčasne.
- Prispôsobiť sa zmenám a učiť sa nové zručnosti.
- Dôsledne sledovať nevyriešené záležitosti.
- Dodržiavať požadované termíny.
- Ovládať Excel, Word, Outlook a nástroje na prácu s PDF.
- Udržiavať jasnú komunikáciu medzi pracoviskami a tímom pre záväzky voči dodávateľom.