PAM Health est un prestataire américain de soins post-aigus qui compte plus de 70 hôpitaux et cliniques prenant en charge des patients ayant des besoins médicaux et de réadaptation complexes. Son réseau de soins couvre la réadaptation hospitalière, les soins aigus de longue durée, la réadaptation ambulatoire, les soins palliatifs, les soins à domicile et la santé comportementale, avec le soutien de thérapies physiques, occupationnelles et de l’orthophonie. Ses programmes spécialisés comprennent notamment la prise en charge des plaies et des amputations, l’oxygénothérapie hyperbare, la réadaptation assistée par exosquelette ainsi que le traitement des lésions cérébrales et médullaires. Le contexte de recrutement de l’organisation reflète une vaste activité de santé axée sur la récupération, l’excellence clinique et des soins centrés sur le patient.
Spécialiste des comptes fournisseurs - Enola, PA
PAM Health recrute un spécialiste des comptes fournisseurs en présentiel à Enola, en Pennsylvanie. Le poste gère les factures, les notes de frais, les paiements aux fournisseurs ainsi que l’exactitude des enregistrements dans le système financier et le grand livre.
Description
- Coder les factures, les pièces justificatives, les notes de frais et les demandes de chèques pour leur saisie dans le système financier, conformément aux procédures établies.
- Gérer la correspondance avec les fournisseurs par téléphone et par e-mail.
- Examiner et résoudre les demandes courantes, internes et externes, concernant l’état des comptes.
- Communiquer la résolution des écarts aux interlocuteurs concernés.
- Traiter les factures avec ou sans bon de commande ainsi que les données associées dans plusieurs systèmes logiciels.
- Examiner les relevés mensuels afin de suivre les comptes des fournisseurs de l’hôpital.
- Traiter les notes de frais, les indemnités des médecins, les parrainages et les autres demandes de l’hôpital.
- Saisir rapidement les transactions afin de contribuer à prévenir les interruptions de service des fournisseurs.
- Soutenir la correspondance hebdomadaire et organiser les e-mails des comptes fournisseurs.
- Confirmer que les contrats et accords de service sont actifs avant le début des prestations.
- Rechercher les paiements et confirmer qu’ils ont été correctement affectés.
- Collaborer avec les comptables afin de maintenir l’exactitude des écritures du grand livre.
- Examiner et approuver chaque semaine les notes de frais des employés.
- Effectuer d’autres tâches contribuant au soutien du service comptable.
Exigences
- Posséder de 1 à 3 ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou la comptabilité générale.
- Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral.
- Rester organisé et faire preuve d’une grande attention aux détails.
- Gérer plusieurs tâches simultanément.
- S’adapter au changement et acquérir de nouvelles compétences.
- Assurer un suivi régulier des problèmes en suspens.
- Respecter les délais requis.
- Utiliser avec aisance Excel, Word, Outlook et les outils PDF.
- Maintenir une communication claire entre les établissements et l’équipe des comptes fournisseurs.