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Winter Environmental
Winter Environmental
201 – 500 Funcionários
AmbientalConstruçãoCuidados de saúde
A Winter Environmental presta serviços de remediação ambiental e construção especializada para organizações que gerenciam materiais perigosos e instalações complexas. Seu trabalho inclui remoção de amianto, chumbo e mofo, demolição, remediação de resíduos perigosos, instalação de sistemas contra intrusão de vapores, montagem de andaimes e descontaminação de instalações. A empresa atende clientes de setores como saúde e governo, com foco operacional em segurança e qualidade.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto em Nova Jersey

Preste suporte administrativo remoto às atividades de remediação, redução de materiais perigosos, demolição e serviços industriais da Winter Environmental. Coordene agendas, registros, documentos, comunicações e tarefas administrativas relacionadas a projetos.

USEstados UnidosNJNova Jersey
$ 29 – $ 34 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Prestar suporte aos gerentes e departamentos internos com as necessidades administrativas diárias
  • Coordenar calendários, reuniões e compromissos entre as partes interessadas relevantes
  • Redigir, revisar e manter documentos digitais, planilhas, relatórios e correspondências
  • Manter organizados e atualizados os registros de projetos, arquivos administrativos e bancos de dados da empresa
  • Responder a dúvidas rotineiras e conectar as equipes internas a contatos externos
  • Preparar reuniões organizando a logística, elaborando pautas e acompanhando as ações posteriores
  • Coordenar a documentação e o agendamento das equipes de projetos ambientais
  • Inserir dados com precisão, manter registros e atualizar prontamente os sistemas internos
  • Compilar informações, auxiliar em apresentações e produzir relatórios administrativos
  • Proteger informações confidenciais da empresa por meio de um tratamento cuidadoso e discreto
  • Acompanhar o trabalho atribuído, manter os fluxos de trabalho organizados e entregar as tarefas dentro do prazo
  • Trabalhar com os colegas para garantir operações diárias eficientes e assumir tarefas administrativas adicionais quando necessário

Requisitos

  • Experiência administrativa, de escritório ou de apoio clerical é desejável
  • Comunicação escrita e verbal clara e eficaz
  • Conhecimento prático de Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes
  • Capacidade de definir prioridades, cumprir prazos e trabalhar de forma independente
  • Bom senso para resolver problemas e se comunicar profissionalmente
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com responsabilidade
  • Conforto no uso de ferramentas de comunicação digital e sistemas eletrônicos de gestão de documentos
  • Colaborador eficaz com fortes habilidades interpessoais
  • Conexão confiável com a Internet e capacidade de trabalhar remotamente
  • Experiência em serviços ambientais ou construção é útil, mas não obrigatória

Benefícios

  • Contribuir para o trabalho de uma organização consolidada de serviços ambientais
  • Trabalhar em um ambiente de equipe cooperativo e profissional
  • Desenvolver capacidades administrativas e organizacionais
  • Obter conhecimento sobre projetos ambientais e administração empresarial
  • Realizar um trabalho relevante que apoia a coordenação de projetos e as operações diárias

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