Winter Environmental
Winter Environmental
201 – 500 従業員
ヘルスケア建設環境
Winter Environmentalは、有害物質や複雑な施設を管理する組織に向けて、環境修復および専門的な建設サービスを提供しています。事業内容には、アスベスト・鉛・カビの除去、解体工事、有害廃棄物の修復、蒸気侵入対策システムの設置、足場工事、施設の除染などが含まれます。医療や政府をはじめとするさまざまな分野の顧客にサービスを提供し、安全性と品質を重視して業務を行っています。

ニュージャージー州のリモート事務アシスタント

Winter Environmental の環境修復、危険物質除去、解体、産業サービス業務をリモートで事務面から支援します。スケジュール、記録、書類、連絡業務、プロジェクト関連の事務を調整します。

仕事内容

  • 管理者や社内部門の日常的な事務業務を支援する
  • 関係者間のカレンダー、会議、アポイントメントを調整する
  • デジタル文書、スプレッドシート、報告書、通信文書を作成、確認、管理する
  • プロジェクト記録、事務ファイル、社内データベースを整理し、最新の状態に保つ
  • 日常的な問い合わせに対応し、社内チームと社外の連絡先をつなぐ
  • 会議に向けて手配を整え、議題を作成し、フォローアップ事項を管理する
  • 環境プロジェクトチームの書類とスケジュールを調整する
  • 正確にデータを入力し、記録を管理して、社内システムを速やかに更新する
  • 情報を取りまとめ、プレゼンテーションを支援し、事務報告書を作成する
  • 機密性の高い会社情報を慎重かつ適切に取り扱う
  • 担当業務を追跡し、業務フローを整え、期限までにタスクを完了する
  • 同僚と協力して日々の業務を円滑に進め、必要に応じて追加の事務業務を担う

応募要件

  • 事務、庶務、またはオフィスサポートの経験があれば尚可
  • 明確で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • Microsoft Word、Excel、Outlookの実務知識
  • 高い整理力と細部への注意力
  • 優先順位を設定し、期限を守り、自立して働く能力
  • 問題解決における適切な判断力と、プロフェッショナルなコミュニケーション能力
  • 機密情報を責任を持って管理できること
  • デジタルコミュニケーションツールと電子文書管理システムを使えること
  • 協調性があり、優れた対人スキルを備えていること
  • 安定したインターネット接続があり、リモートで働けること
  • 環境サービスまたは建設業界の経験があれば尚可。ただし必須ではない

福利厚生

  • 実績のある環境サービス組織の業務に貢献できる
  • 協力的でプロフェッショナルなチーム環境で働ける
  • 事務能力と組織力を伸ばせる
  • 環境プロジェクトと企業事務について理解を深められる
  • プロジェクト調整と日々の業務運営を支える責任ある仕事を担当できる

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