新泽西州远程行政助理
为 Winter Environmental 的修复、危险材料减除、拆除和工业服务工作提供远程行政支持。协调日程、记录、文件、沟通及项目相关的行政事务。
描述
- 为管理人员和内部部门提供日常行政支持
- 协调相关人员的日历、会议和预约
- 起草、检查并维护数字文件、电子表格、报告和通信文件
- 整理并及时更新项目记录、行政文件和公司数据库
- 处理常规问题，并协助内部团队与外部联系人建立联系
- 通过安排后勤事项、制定议程和跟进后续行动，为会议做好准备
- 协调环境项目团队的文件和日程安排
- 准确录入数据、维护记录，并及时更新内部系统
- 汇总信息、协助制作演示文稿并编制行政报告
- 谨慎、妥善地处理敏感公司信息并予以保密
- 跟踪分配的工作、保持工作流程有序，并按时完成任务
- 与同事合作确保日常运营顺畅，并在需要时承担其他行政职责
任职要求
- 有行政、文职或办公室支持经验者优先
- 具备清晰、有效的书面和口头沟通能力
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook
- 组织能力强，注重细节
- 能够确定工作优先级、按时完成任务并独立工作
- 解决问题时具备良好判断力，并能进行专业沟通
- 能够负责任地管理机密信息
- 能够熟练使用数字通信工具和电子文档管理系统
- 具备良好的协作能力和人际交往能力
- 拥有可靠的互联网连接，并能够远程工作
- 有环境服务或建筑行业经验者优先，但并非必需
福利待遇
- 为一家成熟的环境服务机构贡献力量
- 在合作融洽、专业的团队环境中工作
- 提升行政和组织能力
- 深入了解环境项目和企业行政管理
- 承担支持项目协调和日常运营的重要工作
