A Winter Environmental környezetvédelmi helyreállítási és speciális építési szolgáltatásokat nyújt veszélyes anyagokat és összetett létesítményeket kezelő szervezetek számára. Tevékenységei közé tartozik az azbeszt, az ólom és a penész eltávolítása, a bontás, a veszélyes hulladékok kezelése, a talajgáz-behatolást megakadályozó rendszerek telepítése, az állványozás, valamint a létesítmények szennyeződésmentesítése. A vállalat többek között az egészségügyi és állami szektor ügyfeleit szolgálja ki, működésének középpontjában pedig a biztonság és a minőség áll.
Távmunka keretében dolgozó adminisztrációs asszisztens New Jerseyben
Nyújtson távoli adminisztratív támogatást a Winter Environmental helyreállítási, veszélyesanyag-mentesítési, bontási és ipari szolgáltatási munkáihoz. Hangolja össze az ütemezést, a nyilvántartásokat, a dokumentumokat, a kommunikációt és a projektekhez kapcsolódó adminisztrációt.
Leírás
- Támogassa a vezetőket és a belső részlegeket a napi adminisztratív feladatokban
- Hangolja össze a naptárakat, értekezleteket és találkozókat az érintett felek között
- Készítsen, ellenőrizzen és tartson naprakészen digitális dokumentumokat, táblázatokat, jelentéseket és levelezést
- Tartsa rendezett és naprakész állapotban a projekt-nyilvántartásokat, adminisztratív fájlokat és vállalati adatbázisokat
- Válaszoljon a rutinkérdésekre, és kapcsolja össze a belső csapatokat a külső kapcsolattartókkal
- Készüljön fel az értekezletekre a logisztika megszervezésével, napirendek kidolgozásával és az utólagos teendők nyomon követésével
- Hangolja össze a környezetvédelmi projektcsapatok dokumentációját és ütemezését
- Pontosan vigye be az adatokat, vezesse a nyilvántartásokat, és haladéktalanul frissítse a belső rendszereket
- Gyűjtse össze az információkat, segítsen a prezentációkban, és készítsen adminisztratív jelentéseket
- A bizalmas vállalati információkat körültekintően és diszkréten kezelve védje azokat
- Kövesse nyomon a rábízott munkát, tartsa rendezetten a munkafolyamatokat, és határidőre teljesítse a feladatokat
- Működjön együtt kollégáival a gördülékeny napi működés érdekében, és szükség esetén vállaljon további adminisztratív feladatokat
Követelmények
- Adminisztratív, irodai vagy ügyviteli tapasztalat előnyt jelent
- Világos és hatékony írásbeli, valamint szóbeli kommunikáció
- A Microsoft Word, Excel és Outlook magabiztos használata
- Kiemelkedő szervezettség és erős figyelem a részletekre
- Képesség a prioritások felállítására, a határidők betartására és az önálló munkavégzésre
- Megfontolt döntéshozatal problémamegoldás és professzionális kommunikáció során
- A bizalmas információk felelősségteljes kezelése
- Digitális kommunikációs eszközök és elektronikus dokumentumkezelő rendszerek magabiztos használata
- Hatékony együttműködés és erős interperszonális készségek
- Megbízható internetkapcsolat és távmunka végzésének képessége
- A környezetvédelmi szolgáltatások vagy az építőipar területén szerzett tapasztalat hasznos, de nem kötelező
Juttatások
- Járuljon hozzá egy megalapozott környezetvédelmi szolgáltató szervezet munkájához
- Együttműködő, professzionális csapatban dolgozhat
- Fejlesztheti adminisztratív és szervezési készségeit
- Betekintést nyerhet a környezetvédelmi projektekbe és az üzleti adminisztrációba
- Érdemi munkát végezhet a projektkoordináció és a napi működés támogatására