Winter Environmental
Winter Environmental
Winter Environmental erbjuder miljösanering och specialiserade byggtjänster för organisationer som hanterar farliga material och komplexa anläggningar. Företagets arbete omfattar sanering av asbest, bly och mögel, rivning, sanering av farligt avfall, installation av system mot ånginträngning, ställningsbyggnation och dekontaminering av anläggningar. Företaget betjänar kunder inom bland annat vård och offentlig sektor, med fokus på säkerhet och kvalitet i verksamheten.

Distansbaserad administrativ assistent i New Jersey

Ge administrativt stöd på distans för Winter Environmental:s arbete med sanering, avlägsnande av farliga material, rivning och industritjänster. Samordna scheman, register, dokument, kommunikation och projektrelaterad administration.

Beskrivning

  • Stöd chefer och interna avdelningar med det dagliga administrativa arbetet
  • Samordna kalendrar, möten och tider mellan berörda intressenter
  • Upprätta, kontrollera och underhålla digitala dokument, kalkylblad, rapporter och korrespondens
  • Hålla projektregister, administrativa filer och företagets databaser organiserade och uppdaterade
  • Besvara rutinfrågor och sammanföra interna team med externa kontakter
  • Förbereda möten genom att ordna logistik, ta fram dagordningar och följa upp åtgärder
  • Samordna dokumentation och schemaläggning för miljöprojektteam
  • Registrera data korrekt, underhålla register och uppdatera interna system utan dröjsmål
  • Sammanställa information, bistå med presentationer och ta fram administrativa rapporter
  • Skydda känslig företagsinformation genom noggrann och diskret hantering
  • Följa upp tilldelat arbete, hålla arbetsflöden ordnade och slutföra uppgifter i tid
  • Samarbeta med kollegor för att säkerställa en smidig daglig verksamhet och ta på sig ytterligare administrativa uppgifter vid behov

Krav

  • Erfarenhet av administrativt arbete, kontorsarbete eller kontorsstöd är meriterande
  • Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikation
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Outlook
  • Mycket välorganiserad med stark känsla för detaljer
  • Förmåga att prioritera, hålla deadlines och arbeta självständigt
  • Gott omdöme vid problemlösning och professionell kommunikation
  • Förmåga att hantera konfidentiell information ansvarsfullt
  • Bekväm med att använda digitala kommunikationsverktyg och elektroniska dokumenthanteringssystem
  • Effektiv lagspelare med god social kompetens
  • Pålitlig internetanslutning och möjlighet att arbeta på distans
  • Erfarenhet av miljötjänster eller byggbranschen är meriterande men inget krav

Förmåner

  • Bidra till arbetet i en etablerad organisation inom miljötjänster
  • Arbeta i en samarbetsinriktad och professionell teammiljö
  • Utveckla administrativ och organisatorisk kompetens
  • Få inblick i miljöprojekt och företagsadministration
  • Utföra meningsfullt arbete som stödjer projektsamordning och den dagliga verksamheten

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna