Winter Environmental
Winter Environmental
Winter Environmental presta servicios de remediación ambiental y construcción especializada para organizaciones que gestionan materiales peligrosos e instalaciones complejas. Su trabajo incluye la eliminación de asbesto, plomo y moho, la demolición, la remediación de residuos peligrosos, la instalación de sistemas contra la intrusión de vapores, los andamios y la descontaminación de instalaciones. La empresa atiende a clientes de sectores como la salud y la administración pública, con un enfoque operativo centrado en la seguridad y la calidad.

Asistente administrativo remoto en Nueva Jersey

Brinda apoyo administrativo remoto para las actividades de remediación, reducción de materiales peligrosos, demolición y servicios industriales de Winter Environmental. Coordina agendas, registros, documentos, comunicaciones y tareas administrativas relacionadas con proyectos.

Descripción

  • Apoyar a los gerentes y departamentos internos con las necesidades administrativas diarias
  • Coordinar calendarios, reuniones y citas entre las partes interesadas pertinentes
  • Redactar, revisar y mantener documentos digitales, hojas de cálculo, informes y correspondencia
  • Mantener organizados y actualizados los registros de proyectos, archivos administrativos y bases de datos de la empresa
  • Responder preguntas habituales y conectar a los equipos internos con contactos externos
  • Preparar reuniones organizando la logística, elaborando agendas y supervisando las acciones de seguimiento
  • Coordinar la documentación y la programación de los equipos de proyectos ambientales
  • Introducir datos con precisión, mantener registros y actualizar puntualmente los sistemas internos
  • Recopilar información, ayudar con presentaciones y elaborar informes administrativos
  • Proteger la información confidencial de la empresa mediante un manejo cuidadoso y discreto
  • Dar seguimiento al trabajo asignado, mantener los flujos de trabajo ordenados y entregar las tareas dentro del plazo
  • Colaborar con los compañeros para garantizar operaciones diarias fluidas y asumir tareas administrativas adicionales cuando sea necesario

Requisitos

  • Se prefiere experiencia administrativa, clerical o de apoyo de oficina
  • Comunicación escrita y oral clara y eficaz
  • Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook
  • Persona muy organizada y con gran atención al detalle
  • Capacidad para establecer prioridades, cumplir plazos y trabajar de forma independiente
  • Buen criterio para resolver problemas y comunicarse profesionalmente
  • Capacidad para gestionar información confidencial de manera responsable
  • Comodidad en el uso de herramientas de comunicación digital y sistemas electrónicos de gestión documental
  • Colaborador eficaz con sólidas habilidades interpersonales
  • Conexión a Internet fiable y capacidad para trabajar de forma remota
  • La experiencia en servicios ambientales o construcción es útil, pero no obligatoria

Beneficios

  • Contribuir al trabajo de una organización consolidada de servicios ambientales
  • Trabajar en un entorno de equipo cooperativo y profesional
  • Desarrollar capacidades administrativas y organizativas
  • Adquirir conocimientos sobre proyectos ambientales y administración empresarial
  • Realizar un trabajo sustancial que apoye la coordinación de proyectos y las operaciones diarias

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