新澤西州遠端行政助理
為 Winter Environmental 的環境修復、危險物質清除、拆除及工業服務工作提供遠端行政支援。協調時程、紀錄、文件、溝通及專案相關行政事務。
說明
- 為管理人員和內部部門提供日常行政支援
- 協調相關人員的行事曆、會議和預約
- 起草、檢查並維護數位文件、試算表、報告和通信文件
- 整理並及時更新專案紀錄、行政檔案和公司資料庫
- 處理例行問題，並協助內部團隊與外部聯絡人建立聯繫
- 透過安排後勤事務、制定議程和追蹤後續行動，為會議做好準備
- 協調環境專案團隊的文件和時程安排
- 準確輸入資料、維護紀錄，並及時更新內部系統
- 彙整資訊、協助製作簡報並編製行政報告
- 謹慎妥善地處理敏感公司資訊並予以保密
- 追蹤分配的工作、維持工作流程有序，並按時完成任務
- 與同事合作確保日常營運順暢，並在需要時承擔其他行政職責
職位要求
- 具備行政、文書或辦公室支援經驗者優先
- 具備清晰、有效的書面和口頭溝通能力
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook
- 組織能力強，注重細節
- 能夠確定工作優先順序、按時完成任務並獨立工作
- 解決問題時具備良好判斷力，並能進行專業溝通
- 能夠負責任地管理機密資訊
- 能夠熟練使用數位通訊工具和電子文件管理系統
- 具備良好的協作能力和人際交往能力
- 擁有可靠的網際網路連線，並能夠遠端工作
- 具備環境服務或建築業經驗者佳，但並非必要
福利待遇
- 為一家成熟的環境服務組織貢獻力量
- 在合作融洽、專業的團隊環境中工作
- 培養行政和組織能力
- 深入了解環境專案和企業行政管理
- 承擔支援專案協調和日常營運的重要工作
