Winter Environmental
Winter Environmental
201 – 500 Medewerkers
BouwGezondheidszorgMilieu
Winter Environmental levert milieusanerings- en gespecialiseerde bouwdiensten aan organisaties die werken met gevaarlijke stoffen en complexe faciliteiten. De werkzaamheden omvatten onder meer de sanering van asbest, lood en schimmel, sloopwerkzaamheden, de sanering van gevaarlijk afval, de installatie van systemen tegen het binnendringen van dampen, steigerbouw en de decontaminatie van faciliteiten. Het bedrijf bedient klanten in verschillende sectoren, waaronder de gezondheidszorg en de overheid, met een operationele focus op veiligheid en kwaliteit.

Remote administratief medewerker in New Jersey

Bied op afstand administratieve ondersteuning voor de sanerings-, asbest- en gevaarlijke stoffenverwijderings-, sloop- en industriële dienstverlening van Winter Environmental. Coördineer planningen, dossiers, documenten, communicatie en projectgerelateerde administratie.

Beschrijving

  • Managers en interne afdelingen ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
  • Agenda’s, vergaderingen en afspraken met alle relevante betrokkenen coördineren
  • Digitale documenten, spreadsheets, rapporten en correspondentie opstellen, controleren en bijhouden
  • Projectdossiers, administratieve bestanden en bedrijfsdatabases geordend en actueel houden
  • Routinevragen beantwoorden en interne teams in contact brengen met externe relaties
  • Vergaderingen voorbereiden door logistiek te regelen, agenda’s op te stellen en vervolgacties te bewaken
  • Documentatie en planning voor milieuprojectteams coördineren
  • Gegevens nauwkeurig invoeren, dossiers bijhouden en interne systemen tijdig bijwerken
  • Informatie verzamelen, helpen bij presentaties en administratieve rapporten opstellen
  • Vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen door er zorgvuldig en discreet mee om te gaan
  • Toegewezen werkzaamheden volgen, werkprocessen ordelijk houden en taken op tijd afronden
  • Samenwerken met collega’s aan een soepel dagelijks verloop en indien nodig aanvullende administratieve taken oppakken

Vereisten

  • Ervaring in administratieve, clericale of secretariële ondersteuning is een pré
  • Duidelijke en effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Praktische kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook
  • Zeer georganiseerd en sterk oog voor detail
  • In staat om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en zelfstandig te werken
  • Goed beoordelingsvermogen bij het oplossen van problemen en professioneel communiceren
  • In staat om vertrouwelijke informatie verantwoord te beheren
  • Vertrouwd met digitale communicatiemiddelen en elektronische documentbeheersystemen
  • Effectieve samenwerker met sterke interpersoonlijke vaardigheden
  • Betrouwbare internetverbinding en de mogelijkheid om op afstand te werken
  • Ervaring in milieudienstverlening of de bouw is nuttig, maar niet vereist

Voordelen

  • Bijdragen aan het werk van een gevestigde organisatie voor milieudienstverlening
  • Werken in een coöperatieve en professionele teamomgeving
  • Administratieve en organisatorische vaardigheden verder ontwikkelen
  • Inzicht opdoen in milieuprojecten en bedrijfsadministratie
  • Inhoudelijk werk uitvoeren dat de projectcoördinatie en dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Projectcoördinator waterinfrastructuurprojecten

General Dynamics Information Technology

Coördineer multidisciplinaire waterinfrastructuurprojecten voor GDIT en bewaak resultaten, budgetten en risico’s, terwijl u klanten en betrokkenen uit de gemeenschap betrekt. Deze thuiswerkfunctie in de VS omvat reizen door het land, 50–75% van de werktijd.

Openen
S&P Global

Hoofdanalist grondstoffen voor wereldwijde landbouwmarkten

S&P Global

Leid het landbouwmarktonderzoek en de prognoses voor S&P Global Energy. Bouw modellen, balansen en rapporten voor grondstoffen die marktontwikkelingen vertalen naar bruikbare inzichten voor klanten.

Openen