Winter Environmental
Winter Environmental
Winter Environmental fournit des services d’assainissement environnemental et de construction spécialisée aux organisations qui gèrent des matières dangereuses et des installations complexes. Ses activités comprennent le désamiantage, le traitement du plomb et des moisissures, la démolition, la remédiation des déchets dangereux, l’installation de systèmes contre les intrusions de vapeurs, l’échafaudage et la décontamination des installations. L’entreprise sert des clients de secteurs tels que la santé et l’administration publique, avec un objectif opérationnel axé sur la sécurité et la qualité.

Assistant administratif à distance dans le New Jersey

Fournir un soutien administratif à distance pour les activités de dépollution, de désamiantage et de réduction des matières dangereuses, de démolition et de services industriels de Winter Environmental. Coordonner les calendriers, les dossiers, les documents, les communications et l’administration liée aux projets.

Description

  • Soutenir les responsables et les services internes dans leurs besoins administratifs quotidiens
  • Coordonner les calendriers, les réunions et les rendez-vous entre les parties prenantes concernées
  • Rédiger, vérifier et tenir à jour les documents numériques, les feuilles de calcul, les rapports et la correspondance
  • Organiser et actualiser les dossiers de projets, les fichiers administratifs et les bases de données de l’entreprise
  • Répondre aux questions courantes et mettre les équipes internes en relation avec les contacts externes
  • Préparer les réunions en organisant la logistique, en élaborant les ordres du jour et en suivant les actions à mener
  • Coordonner la documentation et la planification des équipes de projets environnementaux
  • Saisir les données avec précision, tenir les dossiers à jour et actualiser rapidement les systèmes internes
  • Rassembler les informations, contribuer aux présentations et produire des rapports administratifs
  • Protéger les informations sensibles de l’entreprise grâce à une gestion attentive et discrète
  • Suivre le travail confié, maintenir des flux de travail ordonnés et respecter les délais
  • Collaborer avec les collègues pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et prendre en charge d’autres tâches administratives lorsque nécessaire

Exigences

  • Une expérience administrative, de secrétariat ou de soutien de bureau est souhaitée
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit comme à l’oral
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook
  • Grande organisation et souci du détail
  • Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler de manière autonome
  • Bon jugement pour résoudre les problèmes et communiquer de manière professionnelle
  • Capacité à gérer les informations confidentielles de manière responsable
  • Aisance avec les outils de communication numérique et les systèmes électroniques de gestion documentaire
  • Esprit collaboratif et solides compétences relationnelles
  • Connexion Internet fiable et capacité à travailler à distance
  • Une expérience dans les services environnementaux ou la construction est utile, mais non obligatoire

Avantages

  • Contribuer aux activités d’une organisation établie de services environnementaux
  • Travailler au sein d’une équipe coopérative et professionnelle
  • Développer ses compétences administratives et organisationnelles
  • Acquérir une expérience des projets environnementaux et de l’administration des affaires
  • Effectuer un travail concret qui contribue à la coordination des projets et aux opérations quotidiennes

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