
Winter Environmental ให้บริการฟื้นฟูสิ่งแวดล้อมและงานก่อสร้างเฉพาะทางแก่หน่วยงานที่ดูแลวัสดุอันตรายและสถานที่ซับซ้อน บริการของบริษัทครอบคลุมการกำจัดแร่ใยหิน ตะกั่ว และเชื้อรา การรื้อถอน การฟื้นฟูพื้นที่ปนเปื้อนของเสียอันตราย การติดตั้งระบบป้องกันการรั่วไหลของไอระเหย งานนั่งร้าน และการขจัดการปนเปื้อนในสถานที่ บริษัทให้บริการลูกค้าในหลายภาคส่วน รวมถึงภาคการดูแลสุขภาพและหน่วยงานรัฐบาล โดยมุ่งเน้นด้านความปลอดภัยและคุณภาพในการดำเนินงาน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกลในนิวเจอร์ซีย์
ให้การสนับสนุนด้านธุรการจากระยะไกลสำหรับงานฟื้นฟูสิ่งแวดล้อม การกำจัดวัสดุอันตราย งานรื้อถอน และบริการอุตสาหกรรมของ Winter Environmental ประสานงานตารางเวลา บันทึก เอกสาร การสื่อสาร และงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้จัดการและแผนกภายในในงานธุรการประจำวัน
- ประสานงานปฏิทิน การประชุม และการนัดหมายระหว่างผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ร่าง ตรวจสอบ และดูแลเอกสารดิจิทัล สเปรดชีต รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
- จัดระเบียบและปรับปรุงบันทึกโครงการ แฟ้มธุรการ และฐานข้อมูลบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
- ตอบคำถามทั่วไปและเชื่อมต่อทีมภายในกับผู้ติดต่อภายนอก
- เตรียมการประชุมโดยจัดการด้านโลจิสติกส์ จัดทำวาระการประชุม และติดตามงานต่อเนื่อง
- ประสานงานเอกสารและตารางเวลาสำหรับทีมโครงการด้านสิ่งแวดล้อม
- ป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง ดูแลบันทึก และอัปเดตระบบภายในอย่างทันท่วงที
- รวบรวมข้อมูล ช่วยจัดทำงานนำเสนอ และจัดทำรายงานธุรการ
- ปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัทด้วยการจัดการอย่างรอบคอบและรักษาความลับ
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดระเบียบกระบวนการทำงาน และส่งมอบงานตามกำหนดเวลา
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น และรับผิดชอบงานธุรการเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานเลขานุการ หรืองานสนับสนุนสำนักงาน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word, Excel และ Outlook
- มีความสามารถในการจัดระเบียบงานและใส่ใจในรายละเอียดสูง
- สามารถจัดลำดับความสำคัญ ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา และทำงานได้อย่างอิสระ
- มีวิจารณญาณที่ดีในการแก้ไขปัญหาและสื่อสารอย่างมืออาชีพ
- สามารถจัดการข้อมูลลับได้อย่างมีความรับผิดชอบ
- คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือสื่อสารดิจิทัลและระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์
- มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและสามารถทำงานทางไกลได้
- หากมีประสบการณ์ด้านบริการสิ่งแวดล้อมหรืองานก่อสร้างจะได้รับการพิจารณาเป็นประโยชน์ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
สวัสดิการ
- มีส่วนร่วมกับการดำเนินงานขององค์กรบริการสิ่งแวดล้อมที่จัดตั้งขึ้นแล้ว
- ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบทีมที่ร่วมมือกันและเป็นมืออาชีพ
- พัฒนาความสามารถด้านธุรการและการจัดระเบียบงาน
- ได้รับความรู้เกี่ยวกับโครงการด้านสิ่งแวดล้อมและการบริหารงานธุรกิจ
- รับผิดชอบงานที่มีสาระสำคัญและสนับสนุนการประสานงานโครงการกับการดำเนินงานประจำวัน