Winter Environmental
Winter Environmental
201 – 500 Mitarbeitende
BauwesenGesundheitswesenUmwelt
Winter Environmental bietet Dienstleistungen im Bereich der Umweltsanierung und des Spezialbaus für Organisationen an, die mit Gefahrstoffen und komplexen Anlagen umgehen. Zum Leistungsspektrum gehören die Sanierung von Asbest, Blei und Schimmel, Abbrucharbeiten, die Sanierung gefährlicher Abfälle, die Installation von Systemen gegen das Eindringen von Dämpfen, Gerüstbau und die Dekontamination von Anlagen. Das Unternehmen betreut Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter das Gesundheitswesen und Behörden, und legt besonderen Wert auf Sicherheit und Qualität.

Remote-Verwaltungsassistent/in in New Jersey

Leisten Sie remote administrative Unterstützung für die Sanierungs-, Gefahrstoffbeseitigungs-, Abbruch- und Industriedienstleistungen von Winter Environmental. Koordinieren Sie Termine, Unterlagen, Dokumente, Kommunikation und projektbezogene Verwaltungsaufgaben.

Beschreibung

  • Unterstützung von Führungskräften und internen Abteilungen bei täglichen Verwaltungsaufgaben
  • Koordination von Kalendern, Besprechungen und Terminen mit allen relevanten Beteiligten
  • Erstellen, Prüfen und Pflegen digitaler Dokumente, Tabellen, Berichte und Korrespondenz
  • Ordnungsgemäße und aktuelle Pflege von Projektunterlagen, Verwaltungsakten und Unternehmensdatenbanken
  • Beantwortung routinemäßiger Fragen und Vernetzung interner Teams mit externen Kontakten
  • Vorbereitung von Besprechungen durch Organisation der Logistik, Erstellung von Tagesordnungen und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen
  • Koordination von Dokumentation und Terminplanung für umweltbezogene Projektteams
  • Sorgfältige Dateneingabe, Pflege von Unterlagen und zeitnahe Aktualisierung interner Systeme
  • Zusammentragen von Informationen, Unterstützung bei Präsentationen und Erstellung von Verwaltungsberichten
  • Schutz vertraulicher Unternehmensinformationen durch sorgfältigen und diskreten Umgang
  • Nachverfolgung übertragener Aufgaben, Aufrechterhaltung geordneter Abläufe und fristgerechte Erledigung
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen für reibungslose tägliche Abläufe sowie Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben bei Bedarf

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation ist wünschenswert
  • Klare und wirksame mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und selbstständig zu arbeiten
  • Gutes Urteilsvermögen bei der Problemlösung und professionellen Kommunikation
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen
  • Gute Zusammenarbeit und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Zuverlässige Internetverbindung und Fähigkeit zur Remote-Arbeit
  • Erfahrung im Bereich Umweltdienstleistungen oder Bauwesen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Zusatzleistungen

  • Beitrag zur Arbeit eines etablierten Unternehmens für Umweltdienstleistungen
  • Arbeit in einem kooperativen und professionellen Teamumfeld
  • Ausbau administrativer und organisatorischer Fähigkeiten
  • Einblicke in Umweltprojekte und die Unternehmensverwaltung
  • Übernahme anspruchsvoller Aufgaben zur Unterstützung der Projektkoordination und des täglichen Betriebs

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