뉴저지 원격 행정 보조원
Winter Environmental의 환경 복구, 유해 물질 제거, 철거 및 산업 서비스 업무를 원격으로 행정 지원합니다. 일정, 기록, 문서, 커뮤니케이션 및 프로젝트 관련 행정을 조정합니다.
설명
- 관리자와 내부 부서의 일상적인 행정 업무를 지원합니다
- 관련 이해관계자들의 일정, 회의 및 약속을 조정합니다
- 디지털 문서, 스프레드시트, 보고서 및 서신을 작성하고 검토하며 관리합니다
- 프로젝트 기록, 행정 파일 및 회사 데이터베이스를 정리하고 최신 상태로 유지합니다
- 일상적인 문의에 대응하고 내부 팀과 외부 연락처를 연결합니다
- 물류를 조정하고 안건을 작성하며 후속 조치를 관리해 회의를 준비합니다
- 환경 프로젝트 팀의 문서와 일정을 조정합니다
- 데이터를 정확하게 입력하고 기록을 관리하며 내부 시스템을 신속하게 업데이트합니다
- 정보를 취합하고 프레젠테이션을 지원하며 행정 보고서를 작성합니다
- 민감한 회사 정보를 신중하고 기밀성 있게 취급합니다
- 할당된 업무를 추적하고 업무 흐름을 질서 있게 유지하며 기한 내에 업무를 완료합니다
- 동료들과 협력해 일상 업무를 원활하게 운영하고 필요할 때 추가 행정 업무를 수행합니다
지원 자격
- 행정, 사무 또는 사무 지원 경력이 있으면 우대합니다
- 명확하고 효과적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 필요합니다
- Microsoft Word, Excel 및 Outlook을 실무 수준으로 사용할 수 있어야 합니다
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다
- 우선순위를 정하고 기한을 준수하며 독립적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다
- 문제 해결 시 합리적인 판단을 내리고 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다
- 기밀 정보를 책임감 있게 관리할 수 있어야 합니다
- 디지털 커뮤니케이션 도구와 전자 문서 관리 시스템을 편안하게 사용할 수 있어야 합니다
- 협업 능력과 대인관계 능력이 뛰어나야 합니다
- 안정적인 인터넷 연결이 있고 원격으로 근무할 수 있어야 합니다
- 환경 서비스 또는 건설 업계 경험이 있으면 도움이 되지만 필수는 아닙니다
복리후생
- 기반이 확립된 환경 서비스 조직의 업무에 기여할 수 있습니다
- 협력적이고 전문적인 팀 환경에서 일할 수 있습니다
- 행정 및 조직 역량을 키울 수 있습니다
- 환경 프로젝트와 비즈니스 행정에 대한 이해를 넓힐 수 있습니다
- 프로젝트 조정과 일상 운영을 지원하는 실질적인 업무를 맡을 수 있습니다
