Winter Environmental cung cấp các dịch vụ xử lý ô nhiễm môi trường và xây dựng chuyên biệt cho các tổ chức quản lý vật liệu nguy hiểm và cơ sở phức tạp. Các hoạt động của công ty bao gồm xử lý amiăng, chì và nấm mốc; phá dỡ; xử lý chất thải nguy hại; lắp đặt hệ thống kiểm soát sự xâm nhập của hơi; giàn giáo; và khử nhiễm cơ sở. Công ty phục vụ khách hàng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm y tế và chính phủ, với trọng tâm hoạt động là an toàn và chất lượng.
Trợ lý hành chính làm việc từ xa tại New Jersey
Cung cấp hỗ trợ hành chính từ xa cho các hoạt động xử lý môi trường, loại bỏ vật liệu nguy hại, phá dỡ và dịch vụ công nghiệp của Winter Environmental. Điều phối lịch trình, hồ sơ, tài liệu, liên lạc và công việc hành chính liên quan đến dự án.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý và các phòng ban nội bộ trong những nhu cầu hành chính hằng ngày
- Điều phối lịch, cuộc họp và cuộc hẹn giữa các bên liên quan
- Soạn thảo, kiểm tra và duy trì tài liệu kỹ thuật số, bảng tính, báo cáo và thư từ
- Sắp xếp và cập nhật hồ sơ dự án, tệp hành chính và cơ sở dữ liệu công ty
- Giải đáp các câu hỏi thông thường và kết nối đội ngũ nội bộ với các liên hệ bên ngoài
- Chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách sắp xếp hậu cần, xây dựng chương trình nghị sự và theo dõi các việc cần làm sau cuộc họp
- Điều phối tài liệu và lịch trình cho các nhóm dự án môi trường
- Nhập dữ liệu chính xác, duy trì hồ sơ và kịp thời cập nhật hệ thống nội bộ
- Tổng hợp thông tin, hỗ trợ thuyết trình và lập báo cáo hành chính
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty thông qua việc xử lý cẩn trọng và kín đáo
- Theo dõi công việc được giao, duy trì quy trình ngăn nắp và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
- Phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra suôn sẻ và thực hiện thêm các nhiệm vụ hành chính khi cần
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, thư ký hoặc hỗ trợ văn phòng
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
- Có kiến thức sử dụng Microsoft Word, Excel và Outlook
- Có khả năng tổ chức tốt và chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, đáp ứng thời hạn và làm việc độc lập
- Có phán đoán phù hợp khi giải quyết vấn đề và giao tiếp chuyên nghiệp
- Có khả năng quản lý thông tin bảo mật một cách có trách nhiệm
- Thoải mái sử dụng các công cụ liên lạc kỹ thuật số và hệ thống quản lý tài liệu điện tử
- Là người phối hợp hiệu quả và có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt
- Có kết nối internet ổn định và khả năng làm việc từ xa
- Kinh nghiệm trong dịch vụ môi trường hoặc xây dựng là một lợi thế nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Đóng góp vào hoạt động của một tổ chức dịch vụ môi trường đã được thành lập
- Làm việc trong môi trường đội ngũ hợp tác và chuyên nghiệp
- Phát triển năng lực hành chính và tổ chức
- Hiểu thêm về các dự án môi trường và công tác quản trị doanh nghiệp
- Đảm nhận công việc có ý nghĩa, hỗ trợ điều phối dự án và hoạt động hằng ngày