Hire Overseas to agencja rekrutacyjna założona w 2023 roku, która pomaga firmom znajdować specjalistów z zagranicy do pracy zdalnej na stanowiskach technicznych, projektowych, marketingowych, administracyjnych i pokrewnych. Firma współpracuje z klientami między innymi z branży konsultingowej, marketingowej i logistycznej, koncentrując się na łączeniu ich ze starannie zweryfikowanymi kandydatami, którzy mogą wspierać bieżące działania i rozwój biznesu. Hire Overseas podaje, że do swojej sieci talentów przyjmuje mniej niż 1% kandydatów z całego świata.
Starszy księgowy, AI-Native | Praca zdalna w Meksyku
Poprowadź pełną księgowość szybko rozwijającej się marki premium z branży spożywczej, w tym zapasy CPG, raportowanie US GAAP, potrącenia i pulpity finansowe. Automatyzuj uzgodnienia, raportowanie i operacje finansowe za pomocą narzędzi AI.
Opis
- Poprowadź operacje księgowe szybko rozwijającej się marki premium z branży spożywczej, dystrybuowanej przez handel detaliczny, kanały produktów naturalnych i sprzedaż bezpośrednią do konsumentów.
- Przenieś codzienne obowiązki księgowe z zewnętrznej firmy do spółki.
- Zarządzaj miesięcznym, kwartalnym i rocznym zamknięciem zgodnie z perspektywicznym kalendarzem zamknięcia.
- Nadzoruj zobowiązania, należności, uzgodnienia rachunków bankowych i kart, zapisy księgowe, rozliczenia międzyokresowe, przedpłaty, środki trwałe i księgowania międzyfirmowe.
- Dbaj o uzgodnione bilanse i terminowe rachunki zysków i strat wraz z użyteczną analizą odchyleń.
- Uzgadniaj wyroby gotowe, surowce i materiały opakowaniowe między lokalizacjami i kanałami sprzedaży.
- Śledź zapasy od zakupów i produkcji przez magazynowanie po sprzedaż.
- Badaj i koryguj różnice między księgą główną, danymi magazynowymi i platformami zewnętrznymi.
- Twórz raporty dotyczące zapasów, obejmujące poziomy zapasów, wycenę i koszt własny sprzedaży.
- Stosuj zasady ujmowania przychodów US GAAP do transakcji CPG/FMCG, w tym rachunkowość przychodów brutto pomniejszonych o potrącenia, wydatki handlowe, opłaty za miejsce na półce, promocje i zwroty.
- Prowadź księgi gotowe do audytów i kontroli kredytodawców, kieruj przygotowaniami do audytu oraz wspieraj audytorów i doradców podatkowych.
- Nadzoruj potrącenia i obciążenia zwrotne od sieci detalicznych i dystrybutorów związane z brakami, MCB, zepsuciem i frachtem.
- Weryfikuj, kwestionuj, zgłaszaj, monitoruj i odzyskuj potrącenia, komunikując się z klientami i dystrybutorami w sprawach należności, windykacji i sporów.
- Analizuj marżę, koszt własny sprzedaży, wydatki dostawców i koszty frachtu, aby znajdować potencjalne oszczędności.
- Zarządzaj raportowaniem środków pieniężnych, analizą wiekowania należności, warunkami dostawców, danymi wejściowymi do prognoz i informacjami o linii kredytowej.
- Prowadź podatek od sprzedaży, raportowanie 1099, kontrole wewnętrzne i przygotowania do badania due diligence.
- Twórz i utrzymuj bieżące pulpity obejmujące postęp zamknięcia, wiekowanie należności, zapasy, odzyskiwanie potrąceń, środki pieniężne i marżę.
- Administruj chmurowym środowiskiem finansowym, w tym Xero i Airtable.
- Integruj i automatyzuj systemy księgi głównej, bankowe, Airtable, potrąceń, OCR i rozliczeń.
- Codziennie korzystaj z Claude do uzgodnień, kategoryzacji, dokumentowania sporów, analiz i dokumentacji procesów, weryfikując jego wyniki.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w pełnym cyklu księgowym, w tym w zarządzaniu miesięcznym zamknięciem i przygotowywaniu sprawozdań finansowych.
- Doświadczenie w uzgadnianiu zapasów CPG i śledzeniu ich przepływu w firmie spożywczej lub dóbr konsumpcyjnych, między lokalizacjami i kanałami.
- Udokumentowana umiejętność tworzenia pulpitów zapewniających bieżący wgląd w dane finansowe i operacyjne.
- Zaawansowana znajomość Claude AI, codzienne korzystanie z narzędzia i konsekwentna weryfikacja generowanych wyników.
- Znajomość US GAAP i doświadczenie we wspieraniu organizacji działających w USA.
- Umiejętność samodzielnej pracy z Xero i Airtable.
- Znajomość wydatków handlowych, potrąceń i sporów dotyczących obciążeń zwrotnych z dystrybutorami lub sieciami detalicznymi.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz proaktywna komunikacja w różnych strefach czasowych.
- Doświadczenie w CPG, FMCG, branży spożywczej i napojowej lub dóbr konsumpcyjnych będzie dużym atutem.
- CPA lub równoważne lokalne uprawnienia będą dodatkowym atutem.
- Doświadczenie we współpracy z dystrybutorami produktów naturalnych, takimi jak UNFI lub KeHE, będzie atutem.
- Doświadczenie w szybko rozwijającej się marce konsumenckiej lub marce wspieranej kapitałem venture będzie atutem.
- Doświadczenie w przenoszeniu operacji księgowych z zewnętrznej firmy do spółki będzie atutem.
- Doświadczenie w tworzeniu zautomatyzowanych procesów księgowych z użyciem OCR, uzgadniania rozliczeń lub narzędzi do zarządzania potrąceniami będzie atutem.
- Wymagane jest aktualne CV.
- Wymagane jest nagranie Loom o długości 1–2 minut; zgłoszenia bez niego nie będą rozpatrywane.
Benefity
- Wynagrodzenie jest wypłacane w USD dwa razy w miesiącu, 15. i 30. dnia.
- Płatny czas wolny jest przyznawany zgodnie z polityką firmy.
- Dni ustawowo wolne od pracy są przestrzegane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
- W pełni zdalny model pracy.
- Dostępność w godzinach pracy w USA.
- Możliwość rozwoju w kierunku samodzielnego zarządzania całym systemem finansowym wraz z rozwojem firmy.