Hire Overseas هي وكالة توظيف تأسست عام 2023، وتساعد الشركات على العثور على كفاءات من خارج البلاد لشغل وظائف عن بُعد في المجالات التقنية والتصميم والتسويق والدعم الإداري وغيرها من الوظائف ذات الصلة. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية، مع التركيز على ربطهم بمرشحين يخضعون لفحص دقيق ويمكنهم دعم العمليات اليومية ونمو الأعمال. وتذكر Hire Overseas أنها تقبل أقل من 1% من المتقدمين من جميع أنحاء العالم ضمن شبكة المواهب لديها.
محاسب أول، متكامل مع الذكاء الاصطناعي | العمل عن بُعد من المكسيك
تولَّ قيادة المحاسبة الشاملة لعلامة أغذية فاخرة سريعة النمو، بما يشمل مخزون السلع الاستهلاكية المعبأة، وإعداد التقارير وفق مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة، والاستقطاعات، ولوحات المعلومات المالية. قد الأتمتة في عمليات المطابقة وإعداد التقارير والعمليات المالية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
الوصف
- تولَّ قيادة العمليات المحاسبية لعلامة أغذية فاخرة سريعة النمو تُوزَّع عبر متاجر التجزئة وقنوات المنتجات الطبيعية والمبيعات المباشرة للمستهلك.
- انقل مسؤوليات المحاسبة اليومية من شركة خارجية إلى داخل الشركة.
- أدر عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية والسنوية باستخدام تقويم إقفال استباقي.
- أشرف على الحسابات الدائنة والمدينة، ومطابقات الحسابات المصرفية والبطاقات، وقيود اليومية، والمصروفات المستحقة، والمصروفات المدفوعة مقدماً، والأصول الثابتة، والمحاسبة بين الشركات.
- حافظ على مطابقة الميزانيات العمومية وقدّم قوائم دخل في الوقت المناسب مع تحليل مفيد للفروقات.
- طابق مخزون المنتجات التامة والمواد الخام ومواد التغليف عبر المواقع وقنوات البيع.
- تابع المخزون خلال الشراء والإنتاج والتخزين والمبيعات.
- ابحث في الفروقات بين دفتر الأستاذ العام وبيانات المستودعات والمنصات التابعة لجهات خارجية وصححها.
- طوّر تقارير للمخزون تغطي مستويات المخزون والتقييم وتكلفة البضائع المباعة.
- طبّق الاعتراف بالإيرادات وفق مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة على معاملات السلع الاستهلاكية المعبأة والسلع الاستهلاكية سريعة التداول، بما في ذلك المحاسبة الإجمالية إلى الصافية، والإنفاق التجاري، ورسوم إدراج المنتجات، والعروض الترويجية، والمرتجعات.
- حافظ على دفاتر جاهزة للتدقيق وللمقرضين، وقد إعداد التدقيق، وساعد المدققين والمتخصصين الضريبيين.
- أشرف على استقطاعات ورسوم الخصم الخاصة بمتاجر التجزئة والموزعين والمرتبطة بالنقص، وائتمانات التسويق التعاوني، والتلف، والشحن.
- تحقق من الاستقطاعات واعترض عليها وقدّمها وتابعها واستردها، مع التواصل مع العملاء والموزعين بشأن الحسابات المدينة والتحصيل والنزاعات.
- راجع الهامش وتكلفة البضائع المباعة وإنفاق الموردين وتكاليف الشحن لاكتشاف فرص التوفير المحتملة.
- أدر تقارير النقد، وتقادم الحسابات المدينة، وشروط الموردين، ومدخلات التنبؤ، ومعلومات خطوط الائتمان.
- تعامل مع ضريبة المبيعات وتقارير 1099 والضوابط الداخلية والإعداد للعناية الواجبة.
- أنشئ وحافظ على لوحات معلومات مباشرة تغطي تقدم الإقفال وتقادم الحسابات المدينة والمخزون واسترداد الاستقطاعات والنقد والهامش.
- أدر بيئة التمويل السحابية، بما في ذلك Xero وAirtable.
- ادمج وأتمت أنظمة دفتر الأستاذ والخدمات المصرفية وAirtable والاستقطاعات والتعرف الضوئي على الحروف والتسويات.
- استخدم Claude يومياً في المطابقات والتصنيف وتوثيق النزاعات والتحليل وتوثيق العمليات، مع التحقق من مخرجاته.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المحاسبة الكاملة، بما في ذلك إدارة الإقفال الشهري وإعداد القوائم المالية.
- خبرة في مطابقة مخزون السلع الاستهلاكية المعبأة وتتبع حركته عبر نشاط للأغذية أو السلع الاستهلاكية في مواقع وقنوات متعددة.
- قدرة مثبتة على إنشاء لوحات معلومات توفر رؤية مالية وتشغيلية آنية.
- إتقان متقدم لـ Claude AI مع استخدام يومي منتظم والتحقق من المخرجات المُنشأة.
- معرفة عملية بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة وخبرة في دعم مؤسسات مقرها الولايات المتحدة.
- القدرة على إدارة Xero وAirtable بشكل مستقل.
- الإلمام بالإنفاق التجاري والاستقطاعات ونزاعات رسوم الخصم مع الموزعين أو متاجر التجزئة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع تواصل استباقي عبر المناطق الزمنية.
- تُفضّل بشدة الخبرة في السلع الاستهلاكية المعبأة أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو الأغذية والمشروبات أو السلع الاستهلاكية.
- تُعد شهادة CPA أو اعتماد محلي مكافئ ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة مع موزعي قنوات المنتجات الطبيعية مثل UNFI أو KeHE ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في دعم علامة استهلاكية عالية النمو أو مدعومة برأس المال الاستثماري ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في نقل العمليات المحاسبية إلى داخل الشركة من شركة خارجية ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في إنشاء مسارات عمل محاسبية مؤتمتة تتضمن أدوات التعرف الضوئي على الحروف أو مطابقة التسويات أو إدارة الاستقطاعات ميزة إضافية.
- السيرة الذاتية المحدّثة مطلوبة.
- فيديو Loom مدته من دقيقة إلى دقيقتين مطلوب؛ ولن تستمر الطلبات التي لا تتضمنه.
المزايا
- تُدفع التعويضات بالدولار الأمريكي مرتين شهرياً، في الخامس عشر والثلاثين.
- تُمنح إجازة مدفوعة الأجر وفق سياسة الشركة.
- تُراعى عطلات الشركة وفق الإرشادات المعمول بها.
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل.
- التوافر خلال ساعات العمل الأمريكية.
- فرصة للتطور نحو تولّي المسؤولية المستقلة عن النظام المالي بأكمله مع توسع الشركة.