Hire Overseas là một công ty tuyển dụng được thành lập vào năm 2023, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài quốc tế cho các vị trí làm việc từ xa trong lĩnh vực kỹ thuật, thiết kế, tiếp thị, hỗ trợ hành chính và các chức năng liên quan. Công ty hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực như tư vấn, tiếp thị và logistics, tập trung kết nối họ với những ứng viên được sàng lọc kỹ lưỡng, có thể hỗ trợ hoạt động hằng ngày và sự phát triển của doanh nghiệp. Hire Overseas cho biết họ chỉ chấp nhận chưa đến 1% số ứng viên trên toàn cầu vào mạng lưới nhân tài của mình.
Kế toán trưởng, AI-Native | Làm việc từ xa tại Mexico
Dẫn dắt toàn bộ hoạt động kế toán cho thương hiệu thực phẩm cao cấp đang tăng trưởng nhanh, bao gồm hàng tồn kho CPG, báo cáo US GAAP, các khoản khấu trừ và bảng điều khiển tài chính. Thúc đẩy tự động hóa đối chiếu, báo cáo và vận hành tài chính bằng các công cụ AI.
Mô tả
- Dẫn dắt hoạt động kế toán cho thương hiệu thực phẩm cao cấp đang tăng trưởng nhanh, được phân phối qua kênh bán lẻ, kênh sản phẩm tự nhiên và bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Chuyển giao các trách nhiệm kế toán hằng ngày từ công ty dịch vụ bên ngoài về nội bộ.
- Quản lý việc khóa sổ hằng tháng, hằng quý và hằng năm bằng lịch khóa sổ chủ động.
- Giám sát công nợ phải trả, công nợ phải thu, đối chiếu ngân hàng và thẻ, bút toán nhật ký, khoản trích trước, chi phí trả trước, tài sản cố định và kế toán liên công ty.
- Đảm bảo các bảng cân đối kế toán được đối chiếu và cung cấp báo cáo thu nhập đúng hạn kèm phân tích biến động hữu ích.
- Đối chiếu thành phẩm, nguyên vật liệu và bao bì tồn kho giữa các địa điểm và kênh bán hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho qua các khâu mua hàng, sản xuất, lưu kho và bán hàng.
- Nghiên cứu và điều chỉnh chênh lệch giữa sổ cái, dữ liệu kho và các nền tảng bên thứ ba.
- Phát triển báo cáo tồn kho bao gồm mức tồn, định giá và giá vốn hàng bán.
- Áp dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu US GAAP cho các giao dịch CPG/FMCG, bao gồm hạch toán từ doanh thu gộp đến doanh thu thuần, chi phí thương mại, phí đưa hàng lên kệ, khuyến mãi và hàng trả lại.
- Duy trì sổ sách sẵn sàng cho kiểm toán và bên cho vay, dẫn dắt công tác chuẩn bị kiểm toán và hỗ trợ kiểm toán viên cùng chuyên gia thuế.
- Giám sát các khoản khấu trừ và truy thu từ nhà bán lẻ và nhà phân phối liên quan đến thiếu hụt, MCB, hư hỏng và cước vận chuyển.
- Xác minh, phản biện, gửi, theo dõi và thu hồi các khoản khấu trừ, đồng thời trao đổi với khách hàng và nhà phân phối về công nợ phải thu, thu hồi công nợ và tranh chấp.
- Rà soát biên lợi nhuận, giá vốn hàng bán, chi tiêu cho nhà cung cấp và chi phí vận chuyển để tìm kiếm khoản tiết kiệm tiềm năng.
- Quản lý báo cáo tiền mặt, tuổi nợ phải thu, điều khoản nhà cung cấp, dữ liệu đầu vào cho dự báo và thông tin về hạn mức tín dụng.
- Xử lý thuế bán hàng, báo cáo 1099, kiểm soát nội bộ và chuẩn bị hồ sơ thẩm định.
- Tạo và duy trì các bảng điều khiển trực tiếp về tiến độ khóa sổ, tuổi nợ phải thu, tồn kho, thu hồi khấu trừ, tiền mặt và biên lợi nhuận.
- Quản trị môi trường tài chính trên nền tảng đám mây, bao gồm Xero và Airtable.
- Tích hợp và tự động hóa các hệ thống sổ cái, ngân hàng, Airtable, khấu trừ, OCR và quyết toán.
- Sử dụng Claude hằng ngày để đối chiếu, phân loại, lập tài liệu tranh chấp, phân tích và lập tài liệu quy trình, đồng thời xác minh kết quả do công cụ tạo ra.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Từ năm năm kinh nghiệm kế toán toàn chu kỳ trở lên, bao gồm quản lý khóa sổ hằng tháng và lập báo cáo tài chính.
- Kinh nghiệm đối chiếu hàng tồn kho CPG và theo dõi luân chuyển hàng qua doanh nghiệp thực phẩm hoặc hàng tiêu dùng ở nhiều địa điểm và kênh.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc tạo bảng điều khiển cung cấp thông tin tài chính và vận hành hiện tại.
- Thành thạo Claude AI ở mức nâng cao, sử dụng hằng ngày một cách nhất quán và xác minh kết quả được tạo ra.
- Có kiến thức thực tế về US GAAP và kinh nghiệm hỗ trợ các tổ chức tại Hoa Kỳ.
- Có khả năng tự quản lý Xero và Airtable.
- Quen thuộc với chi phí thương mại, các khoản khấu trừ và tranh chấp truy thu với nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ.
- Tiếng Anh nói và viết xuất sắc, giao tiếp chủ động qua nhiều múi giờ.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực CPG, FMCG, thực phẩm và đồ uống hoặc hàng tiêu dùng được ưu tiên cao.
- CPA hoặc chứng chỉ tương đương tại địa phương là một lợi thế.
- Kinh nghiệm với các nhà phân phối kênh sản phẩm tự nhiên như UNFI hoặc KeHE là một lợi thế.
- Kinh nghiệm hỗ trợ thương hiệu hàng tiêu dùng tăng trưởng nhanh hoặc được đầu tư mạo hiểm là một lợi thế.
- Kinh nghiệm đưa hoạt động kế toán từ công ty dịch vụ bên ngoài về nội bộ là một lợi thế.
- Kinh nghiệm xây dựng quy trình kế toán tự động sử dụng OCR, đối chiếu quyết toán hoặc công cụ quản lý khấu trừ là một lợi thế.
- Bắt buộc phải có sơ yếu lý lịch cập nhật.
- Bắt buộc phải có video Loom dài 1–2 phút; hồ sơ không có video sẽ không được tiếp tục xem xét.
Phúc lợi
- Khoản thù lao được trả bằng USD hai lần mỗi tháng, vào ngày 15 và 30.
- Được nghỉ phép có hưởng lương theo chính sách của công ty.
- Ngày nghỉ lễ của công ty được áp dụng theo hướng dẫn hiện hành.
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa.
- Có mặt trong giờ làm việc tại Hoa Kỳ.
- Có cơ hội phát triển để tự chủ toàn bộ hệ thống tài chính khi công ty mở rộng.