„Hire Overseas“ yra 2023 m. įkurta personalo atrankos agentūra, padedanti įmonėms rasti užsienio talentų nuotolinėms pareigoms technikos, dizaino, rinkodaros, administracinio aptarnavimo ir susijusiose srityse. Įmonė dirba su klientais, veikiančiais, be kita ko, konsultavimo, rinkodaros ir logistikos srityse, ir daugiausia dėmesio skiria jų sujungimui su kruopščiai atrinktais kandidatais, galinčiais padėti užtikrinti kasdienę veiklą ir verslo augimą. „Hire Overseas“ teigia, kad į savo talentų tinklą priima mažiau nei 1 proc. visų pasaulio kandidatų.
Vyresnysis buhalteris, orientuotas į DI | Nuotolinis darbas iš Meksikos
Vadovauk sparčiai augančio aukščiausios klasės maisto prekių ženklo visai apskaitai, įskaitant CPG atsargas, US GAAP ataskaitas, atskaitymus ir finansines suvestines. Naudodamas DI įrankius automatizuok sutikrinimą, ataskaitų rengimą ir finansines operacijas.
Aprašymas
- Vadovauk sparčiai augančio aukščiausios klasės maisto prekių ženklo apskaitos operacijoms, kai prekės platinamos mažmeninėje prekyboje, natūralių produktų kanaluose ir tiesiogiai vartotojams.
- Perkelk kasdienes apskaitos atsakomybes iš išorės įmonės į pačią bendrovę.
- Valdyk mėnesio, ketvirčio ir metų uždarymo procesus naudodamas į ateitį orientuotą uždarymo kalendorių.
- Prižiūrėk pirkėjų ir pardavėjų skolas, banko ir kortelių sutikrinimą, žurnalinius įrašus, kaupinius, išankstinius mokėjimus, ilgalaikį turtą ir tarpusavio apskaitą.
- Užtikrink suderintus balansus ir laiku parenkamas pelno (nuostolių) ataskaitas su naudinga nuokrypių analize.
- Sutikrink gatavos produkcijos, žaliavų ir pakuočių atsargas skirtingose vietose ir pardavimo kanaluose.
- Sek atsargų judėjimą nuo pirkimo iki gamybos, sandėliavimo ir pardavimo.
- Ištirk ir ištaisyk skirtumus tarp didžiosios knygos, sandėlio duomenų ir trečiųjų šalių platformų.
- Parenk atsargų ataskaitas, apimančias kiekius, vertę ir parduotų prekių savikainą.
- Taikyk US GAAP pajamų pripažinimą CPG ir FMCG sandoriams, įskaitant bendrųjų pajamų mažinimo iki grynųjų pajamų apskaitą, prekybos skatinimo išlaidas, vietos lentynoje mokesčius, akcijas ir grąžinimus.
- Užtikrink, kad apskaitos knygos būtų parengtos auditams ir skolintojams, vadovauk pasirengimui auditui bei padėk auditoriams ir mokesčių specialistams.
- Prižiūrėk mažmenininkų ir platintojų atskaitymus bei išieškojimus, susijusius su trūkumais, MCB, gedimu ir transportu.
- Patikrink, užginčyk, pateik, stebėk ir susigrąžink atskaitymus, kartu bendraudamas su klientais ir platintojais dėl pirkėjų skolų, išieškojimo ir ginčų.
- Analizuok maržą, parduotų prekių savikainą, tiekėjų išlaidas ir transportavimo sąnaudas, kad rastum galimų sutaupymų.
- Valdyk pinigų srautų ataskaitas, pirkėjų skolų senėjimą, tiekėjų sąlygas, prognozių duomenis ir kredito linijos informaciją.
- Tvarkyk pardavimo mokestį, 1099 ataskaitas, vidaus kontrolę ir pasirengimą išsamiam patikrinimui.
- Kurk ir prižiūrėk tiesiogines suvestines apie uždarymo eigą, pirkėjų skolų senėjimą, atsargas, atskaitymų susigrąžinimą, pinigus ir maržą.
- Administruok debesijos finansų aplinką, įskaitant Xero ir Airtable.
- Integruok ir automatizuok didžiosios knygos, bankininkystės, Airtable, atskaitymų, OCR ir atsiskaitymų sistemas.
- Kasdien naudok Claude sutikrinimui, klasifikavimui, ginčų dokumentavimui, analizei ir procesų dokumentavimui, tačiau tikrink jo rezultatus.
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis apskaitos ar susijusioje srityje.
- Ne mažesnė kaip penkerių metų viso apskaitos ciklo patirtis, įskaitant mėnesio uždarymo valdymą ir finansinių ataskaitų rengimą.
- Patirtis sutikrinant CPG atsargas ir sekant jų judėjimą maisto ar vartojimo prekių versle skirtingose vietose ir kanaluose.
- Įrodyti gebėjimai kurti suvestines, suteikiančias aktualų finansinį ir veiklos matomumą.
- Pažangios Claude DI žinios, nuolatinis kasdienis naudojimas ir sugeneruotų rezultatų tikrinimas.
- US GAAP išmanymas ir patirtis teikiant pagalbą JAV veikiančioms organizacijoms.
- Gebėjimas savarankiškai valdyti Xero ir Airtable.
- Prekybos skatinimo išlaidų, atskaitymų ir ginčų dėl išieškojimų su platintojais ar mažmenininkais išmanymas.
- Puikūs anglų kalbos žodžiu ir raštu įgūdžiai bei iniciatyvus bendravimas skirtingose laiko juostose.
- Patirtis CPG, FMCG, maisto ir gėrimų arba vartojimo prekių srityje yra labai pageidautina.
- CPA arba lygiavertė vietos kvalifikacija būtų privalumas.
- Patirtis dirbant su natūralių produktų platintojais, tokiais kaip UNFI ar KeHE, būtų privalumas.
- Patirtis padedant sparčiai augančiam arba rizikos kapitalo finansuojamam vartotojų prekės ženklui būtų privalumas.
- Patirtis perkeliant apskaitos operacijas iš išorės įmonės į organizacijos vidų būtų privalumas.
- Patirtis kuriant automatizuotus apskaitos procesus su OCR, atsiskaitymų sutikrinimo ar atskaitymų valdymo įrankiais būtų privalumas.
- Reikalingas atnaujintas gyvenimo aprašymas.
- Reikalingas 1–2 minučių Loom vaizdo įrašas; paraiškos be jo nebus nagrinėjamos.
Privalumai
- Atlygis mokamas JAV doleriais du kartus per mėnesį, 15 ir 30 dienomis.
- Apmokamos atostogos suteikiamos pagal įmonės politiką.
- Įmonės šventės minimos pagal taikomas gaires.
- Visiškai nuotolinio darbo modelis.
- Galimybė dirbti JAV darbo valandomis.
- Galimybė įmonei augant savarankiškai perimti visos finansų sistemos valdymą.