Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Старши счетоводител, AI-native | Дистанционна работа от Мексико
Ръководене на цялостното счетоводство за бързо развиваща се премиум марка за храни, включително CPG запаси, отчитане по US GAAP, удръжки и финансови табла. Задвижване на автоматизацията на съгласуванията, отчетността и финансовите операции чрез AI инструменти.
Описание
- Ръководене на счетоводните операции за бързо развиваща се премиум марка за храни, разпространявана чрез търговски обекти, канали за натурални продукти и директни продажби към потребители.
- Прехвърляне на ежедневните счетоводни отговорности от външна фирма към компанията.
- Управление на месечното, тримесечното и годишното приключване чрез перспективен календар за приключване.
- Надзор на задълженията, вземанията, съгласуването на банкови и картови сметки, счетоводните записвания, начисленията, предплатените разходи, дълготрайните активи и междуфирменото счетоводство.
- Поддържане на съгласувани баланси и своевременно изготвяне на отчети за приходите и разходите с полезен анализ на отклоненията.
- Съгласуване на готовата продукция, суровините и опаковъчните запаси по обекти и канали за продажба.
- Проследяване на запасите през покупките, производството, складирането и продажбите.
- Проучване и коригиране на разликите между главната книга, складовите данни и платформите на трети страни.
- Разработване на отчетност за запасите, обхващаща наличностите, оценката и себестойността на продадените стоки.
- Прилагане на признаването на приходите по US GAAP към CPG/FMCG транзакции, включително счетоводно отчитане от брутни към нетни приходи, търговски разходи, такси за позициониране, промоции и връщания.
- Поддържане на счетоводни книги, готови за одити и кредитори, ръководене на подготовката за одити и подпомагане на одитори и данъчни специалисти.
- Надзор на удръжките и обратните начисления от търговци и дистрибутори, свързани с липси, MCB, разваляне и транспорт.
- Проверка, оспорване, подаване, проследяване и възстановяване на удръжки, както и комуникация с клиенти и дистрибутори относно вземания, събирания и спорове.
- Преглед на маржа, себестойността на продадените стоки, разходите за доставчици и транспортните разходи с цел откриване на потенциални спестявания.
- Управление на отчетността за паричните средства, просрочието на вземанията, условията на доставчиците, входните данни за прогнозиране и информацията за кредитната линия.
- Обработване на данъка върху продажбите, отчетността по 1099, вътрешния контрол и подготовката за комплексна проверка.
- Създаване и поддържане на актуални табла за напредъка на приключването, просрочието на вземанията, запасите, възстановяването на удръжки, паричните средства и маржа.
- Администриране на облачната финансова среда, включително Xero и Airtable.
- Интегриране и автоматизиране на главната книга, банковите системи, Airtable, удръжките, OCR и системите за сетълмент.
- Ежедневно използване на Claude за съгласувания, категоризация, документиране на спорове, анализ и документиране на процеси с проверка на резултатите му.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство или сходна специалност.
- Пет или повече години опит в счетоводството на пълния цикъл, включително управление на месечното приключване и изготвяне на финансови отчети.
- Опит в съгласуването на CPG запаси и проследяването на движението им в бизнес с храни или потребителски стоки по обекти и канали.
- Доказана способност за създаване на табла, които предоставят актуална финансова и оперативна видимост.
- Напреднали умения с Claude AI, с последователна ежедневна употреба и проверка на генерираните резултати.
- Работни познания по US GAAP и опит в подкрепа на организации, базирани в САЩ.
- Способност за самостоятелно управление на Xero и Airtable.
- Познаване на търговските разходи, удръжките и споровете за обратни начисления с дистрибутори или търговци.
- Отличен говорим и писмен английски език с проактивна комуникация в различни часови зони.
- Опит в CPG, FMCG, хранително-вкусовата промишленост, напитките или потребителските стоки е силно предпочитан.
- CPA или еквивалентна местна квалификация е предимство.
- Опит с дистрибутори на натурални продукти като UNFI или KeHE е предимство.
- Опит в подкрепа на бързо развиваща се потребителска марка или марка, финансирана от рисков капитал, е предимство.
- Опит с прехвърляне на счетоводни операции от външна фирма вътре в компанията е предимство.
- Опит в създаването на автоматизирани счетоводни процеси с OCR, съгласуване на сетълменти или инструменти за управление на удръжки е предимство.
- Изисква се актуална автобиография.
- Изисква се Loom видео с продължителност 1–2 минути; кандидатури без такова няма да бъдат разглеждани.
Придобивки
- Възнаграждението се изплаща в щатски долари два пъти месечно, на 15-о и 30-о число.
- Платеният отпуск се предоставя съгласно политиката на компанията.
- Фирмените празници се спазват съгласно приложимите насоки.
- Напълно дистанционен режим на работа.
- Наличност по време на работните часове в САЩ.
- Възможност за развитие към самостоятелно управление на цялата финансова система с разрастването на компанията.