Hire Overseas er et rekrutteringsbyrå grunnlagt i 2023 som hjelper bedrifter med å finne internasjonale talenter til fjernarbeidsroller innen teknologi, design, markedsføring, administrativ støtte og relaterte funksjoner. Selskapet samarbeider med kunder innen blant annet rådgivning, markedsføring og logistikk, med fokus på å koble dem sammen med nøye vurderte kandidater som kan støtte den daglige driften og virksomhetens vekst. Hire Overseas opplyser at færre enn 1 % av alle søkere globalt tas opp i talentnettverket deres.
Senior regnskapsmedarbeider, AI-basert | Fjernarbeid fra Mexico
Led den helhetlige regnskapsføringen for en raskt voksende premiummatvaremerkevare, inkludert CPG-lager, rapportering etter US GAAP, fradrag og økonomiske dashbord. Skap automatisering av avstemminger, rapportering og økonomiprosesser ved hjelp av AI-verktøy.
Beskrivelse
- Lede regnskapsdriften for en raskt voksende premiummatvaremerkevare som distribueres gjennom detaljhandel, kanaler for naturprodukter og direkte salg til forbrukere.
- Overføre det daglige regnskapsansvaret fra et eksternt firma til selskapet.
- Håndtere månedlige, kvartalsvise og årlige avslutninger ved hjelp av en fremoverskuende avslutningskalender.
- Ha ansvar for leverandørreskontro, kundereskontro, bank- og kortavstemminger, bilag, periodiseringer, forskuddsbetalte kostnader, anleggsmidler og konserninterne regnskaper.
- Sikre avstemte balanser og levere resultatregnskaper i tide med nyttig avviksanalyse.
- Avstemme ferdigvarer, råvarer og emballasjelager på tvers av lokasjoner og salgskanaler.
- Følge lageret gjennom innkjøp, produksjon, lagerhold og salg.
- Undersøke og korrigere forskjeller mellom hovedboken, lagerdata og tredjepartsplattformer.
- Utvikle lagerrapportering som dekker lagernivåer, verdsettelse og varekostnad.
- Anvende inntektsføring etter US GAAP på CPG/FMCG-transaksjoner, inkludert brutto-til-netto-regnskapsføring, trade spend, listing fees, kampanjer og returer.
- Vedlikeholde regnskaper som er klare for revisjon og långivere, lede revisjonsforberedelser og bistå revisorer og skatteeksperter.
- Ha ansvar for fradrag og chargebacks fra detaljhandel og distributører knyttet til mangler, MCB-er, svinn og frakt.
- Validere, utfordre, sende inn, overvåke og kreve inn fradrag, samtidig som du kommuniserer med kunder og distributører om kundereskontro, innkreving og tvister.
- Gjennomgå marginer, varekostnad, leverandørutgifter og fraktkostnader for å avdekke mulige besparelser.
- Håndtere likviditetsrapportering, aldersanalyse av kundefordringer, leverandørvilkår, prognosegrunnlag og informasjon om kredittfasiliteter.
- Håndtere salgsskatt, 1099-rapportering, interne kontroller og forberedelser til due diligence.
- Opprette og vedlikeholde oppdaterte dashbord som dekker fremdrift i avslutninger, aldersanalyse av kundefordringer, lager, innkreving av fradrag, likviditet og margin.
- Administrere det skybaserte økonomimiljøet, inkludert Xero og Airtable.
- Integrere og automatisere systemer for hovedbok, bank, Airtable, fradrag, OCR og avregning.
- Bruke Claude daglig til avstemminger, kategorisering, dokumentasjon av tvister, analyse og prosessdokumentasjon, samtidig som resultatet verifiseres.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap eller et beslektet fagområde.
- Minst fem års erfaring med regnskap fra start til slutt, inkludert håndtering av månedsavslutninger og utarbeidelse av finansielle rapporter.
- Erfaring med avstemming av CPG-lager og sporing av lagerets bevegelser gjennom en matvare- eller forbruksvarevirksomhet på tvers av lokasjoner og kanaler.
- Dokumentert evne til å lage dashbord som gir aktuell økonomisk og operasjonell oversikt.
- Avanserte ferdigheter i Claude AI med konsekvent daglig bruk og verifisering av generert resultat.
- Praktisk kunnskap om US GAAP og erfaring med å støtte USA-baserte organisasjoner.
- Evne til å administrere Xero og Airtable selvstendig.
- Kjennskap til trade spend, fradrag og chargeback-tvister med distributører eller detaljforhandlere.
- Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper, med proaktiv kommunikasjon på tvers av tidssoner.
- Erfaring fra CPG, FMCG, mat og drikke eller forbruksvarer er sterkt ønskelig.
- CPA eller tilsvarende lokal kvalifikasjon er en fordel.
- Erfaring med distributører innen naturproduktkanaler, som UNFI eller KeHE, er en fordel.
- Erfaring med å støtte en raskt voksende eller venturefinansiert forbrukermerkevare er en fordel.
- Erfaring med å flytte regnskapsdrift internt fra et eksternt firma er en fordel.
- Erfaring med å lage automatiserte regnskapsflyter med OCR-, avregnings- eller verktøy for fradragshåndtering er en fordel.
- Oppdatert CV er påkrevd.
- En Loom-video på 1–2 minutter er påkrevd; søknader uten en slik video går ikke videre.
Fordeler
- Godtgjørelsen utbetales i USD to ganger i måneden, den 15. og 30.
- Betalt fri tilbys i henhold til selskapets retningslinjer.
- Selskapets helligdager følges i henhold til gjeldende retningslinjer.
- Fullt fjernbasert arbeid.
- Tilgjengelighet i amerikansk arbeidstid.
- Mulighet til å utvikle seg mot selvstendig ansvar for hele økonomisystemet etter hvert som selskapet vokser.