Hire Overseas, 2023 yılında kurulmuş ve işletmelerin teknik, tasarım, pazarlama, idari destek ve ilgili alanlardaki uzaktan pozisyonlar için yurt dışından yetenek bulmasına yardımcı olan bir işe alım ajansıdır. Şirket; danışmanlık, pazarlama ve lojistik gibi alanlarda faaliyet gösteren müşterilerle çalışır ve günlük operasyonları ile işletmelerin büyümesini destekleyebilecek, dikkatle değerlendirilmiş adaylarla onları buluşturmaya odaklanır. Hire Overseas, dünya genelindeki başvuruların %1'inden daha azını yetenek ağına kabul ettiğini belirtmektedir.
Kıdemli Muhasebeci, Yapay Zeka Odaklı | Meksika Uzaktan
Hızla büyüyen premium gıda markasının CPG stokları, US GAAP raporlaması, kesintiler ve finansal panolar dahil uçtan uca muhasebesine liderlik edin. Yapay zeka araçlarını kullanarak mutabakat, raporlama ve finans operasyonlarında otomasyonu yönetin.
Açıklama
- Perakende, doğal ürün kanalları ve doğrudan tüketiciye satış yoluyla dağıtılan, hızla büyüyen premium bir gıda markasının muhasebe operasyonlarına liderlik edin.
- Günlük muhasebe sorumluluklarını harici bir firmadan şirkete aktarın.
- İleriye dönük bir kapanış takvimi kullanarak aylık, üç aylık ve yıllık kapanış faaliyetlerini yönetin.
- Borç hesapları, alacak hesapları, banka ve kart mutabakatları, yevmiye kayıtları, tahakkuklar, peşin ödenmiş giderler, sabit kıymetler ve şirketler arası muhasebeyi denetleyin.
- Bilançoları mutabık tutun ve yararlı sapma analizleri içeren zamanında gelir tabloları hazırlayın.
- Farklı lokasyonlar ve satış kanallarındaki mamul, hammadde ve ambalaj stoklarını mutabık hale getirin.
- Stokları satın alma, üretim, depolama ve satış süreçleri boyunca takip edin.
- Genel muhasebe defteri, depo verileri ve üçüncü taraf platformlar arasındaki farkları araştırıp düzeltin.
- Stok seviyeleri, değerleme ve satılan malın maliyetini kapsayan stok raporlaması geliştirin.
- Brütten nete muhasebe, ticari harcamalar, raf yerleştirme ücretleri, promosyonlar ve iadeler dahil CPG/FMCG işlemlerinde US GAAP gelir tanıma kurallarını uygulayın.
- Denetçiler ve kredi verenler için hazır defterler tutun, denetim hazırlığına liderlik edin ve denetçilere ve vergi uzmanlarına destek olun.
- Eksik teslimat, MCB, bozulma ve navlunla ilgili perakende ve distribütör kesintilerini ve masraf yansıtma taleplerini denetleyin.
- Kesintileri doğrulayın, sorgulayın, gönderin, izleyin ve tahsil edin; alacaklar, tahsilat ve anlaşmazlıklar konusunda müşteriler ve distribütörlerle iletişim kurun.
- Potansiyel tasarrufları ortaya çıkarmak için marjı, satılan malın maliyetini, tedarikçi harcamalarını ve navlun maliyetlerini inceleyin.
- Nakit raporlamasını, alacak yaşlandırmasını, tedarikçi koşullarını, tahmin girdilerini ve kredi limiti bilgilerini yönetin.
- Satış vergisi, 1099 raporlaması, iç kontroller ve durum tespiti hazırlığını yürütün.
- Kapanış ilerlemesi, alacak yaşlandırması, stok, kesinti tahsilatı, nakit ve marjı kapsayan canlı panolar oluşturun ve sürdürün.
- Xero ve Airtable dahil bulut tabanlı finans ortamını yönetin.
- Defter, bankacılık, Airtable, kesinti, OCR ve mutabakat sistemlerini entegre edin ve otomatikleştirin.
- Çıktısını doğrulayarak Claude'u her gün mutabakat, kategorilendirme, anlaşmazlık dokümantasyonu, analiz ve süreç dokümantasyonu için kullanın.
Gereksinimler
- Muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- Aylık kapanış yönetimi ve finansal tablo hazırlama dahil en az beş yıl tam döngü muhasebe deneyimi.
- Bir gıda veya tüketim malları işletmesinde, farklı lokasyonlar ve kanallar arasındaki CPG stoklarını mutabık hale getirme ve hareketlerini izleme deneyimi.
- Güncel finansal ve operasyonel görünürlük sağlayan panolar oluşturma becerisi.
- Claude yapay zekasında ileri düzey yetkinlik; üretilen çıktıları her gün kullanma ve doğrulama deneyimi.
- US GAAP bilgisi ve ABD merkezli kuruluşları destekleme deneyimi.
- Xero ve Airtable'ı bağımsız olarak yönetebilme.
- Distribütörler veya perakendecilerle ticari harcamalar, kesintiler ve masraf yansıtma anlaşmazlıklarına aşinalık.
- Zaman dilimleri arasında proaktif iletişim kurabilen, sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi.
- CPG, FMCG, yiyecek ve içecek veya tüketim malları deneyimi güçlü şekilde tercih edilir.
- CPA veya eşdeğer yerel yeterlilik tercih edilir.
- UNFI veya KeHE gibi doğal ürün kanalı distribütörleriyle deneyim tercih edilir.
- Hızlı büyüyen veya girişim sermayesi destekli bir tüketici markasını destekleme deneyimi tercih edilir.
- Muhasebe operasyonlarını harici bir firmadan şirket içine taşıma deneyimi tercih edilir.
- OCR, mutabakat veya kesinti yönetimi araçlarını içeren otomatik muhasebe iş akışları oluşturma deneyimi tercih edilir.
- Güncel bir özgeçmiş gereklidir.
- 1-2 dakikalık bir Loom videosu gereklidir; video içermeyen başvurular ilerletilmeyecektir.
Yan Haklar
- Ücret ödemesi ayda iki kez, ayın 15'i ve 30'unda USD olarak yapılır.
- Şirket politikasına göre ücretli izin sağlanır.
- Şirket tatilleri geçerli yönergelere göre uygulanır.
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni.
- ABD çalışma saatlerinde erişilebilirlik.
- Şirket büyüdükçe tüm finans sisteminin bağımsız sorumluluğunu üstlenme fırsatı.