Η Hire Overseas είναι ένα γραφείο προσλήψεων που ιδρύθηκε το 2023 και βοηθά επιχειρήσεις να βρουν ταλέντα από το εξωτερικό για απομακρυσμένες θέσεις στους τομείς της τεχνολογίας, του σχεδιασμού, του μάρκετινγκ, της διοικητικής υποστήριξης και συναφών λειτουργιών. Η εταιρεία συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και τα logistics, με έμφαση στη σύνδεσή τους με προσεκτικά αξιολογημένους υποψηφίους που μπορούν να υποστηρίξουν την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η Hire Overseas αναφέρει ότι εντάσσει στο δίκτυο ταλέντων της λιγότερο από το 1% των υποψηφίων παγκοσμίως.
Ανώτερος/η Λογιστής/τρια, με επίκεντρο την Τεχνητή Νοημοσύνη | Εργασία εξ αποστάσεως από το Μεξικό
Αναλάβετε την end-to-end λογιστική για μια ταχέως αναπτυσσόμενη premium μάρκα τροφίμων, συμπεριλαμβανομένων αποθεμάτων CPG, αναφορών US GAAP, εκπτώσεων και οικονομικών dashboards. Οδηγήστε την αυτοματοποίηση στις συμφωνίες, τις αναφορές και τις οικονομικές λειτουργίες με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.
Περιγραφή
- Αναλάβετε τις λογιστικές λειτουργίες μιας ταχέως αναπτυσσόμενης premium μάρκας τροφίμων που διανέμεται μέσω λιανικής, καναλιών φυσικών προϊόντων και απευθείας πωλήσεων προς καταναλωτές.
- Μεταφέρετε τις καθημερινές λογιστικές αρμοδιότητες από εξωτερική εταιρεία στην ίδια την επιχείρηση.
- Διαχειριστείτε το μηνιαίο, τριμηνιαίο και ετήσιο κλείσιμο χρησιμοποιώντας ένα προνοητικό ημερολόγιο κλεισίματος.
- Επιβλέψτε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, συμφωνίες τραπεζών και καρτών, εγγραφές ημερολογίου, δεδουλευμένα, προπληρωμένα έξοδα, πάγια και ενδοεταιρική λογιστική.
- Διατηρήστε συμφωνημένους ισολογισμούς και παραδώστε έγκαιρες καταστάσεις αποτελεσμάτων με χρήσιμη ανάλυση αποκλίσεων.
- Συμφωνήστε τα τελικά προϊόντα, τις πρώτες ύλες και τα υλικά συσκευασίας μεταξύ εγκαταστάσεων και καναλιών πωλήσεων.
- Παρακολουθήστε το απόθεμα από τις αγορές και την παραγωγή έως την αποθήκευση και τις πωλήσεις.
- Ερευνήστε και διορθώστε διαφορές μεταξύ γενικού καθολικού, δεδομένων αποθήκης και πλατφορμών τρίτων.
- Αναπτύξτε αναφορές αποθεμάτων που καλύπτουν επίπεδα αποθέματος, αποτίμηση και κόστος πωληθέντων.
- Εφαρμόστε την αναγνώριση εσόδων βάσει US GAAP σε συναλλαγές CPG/FMCG, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής από μικτά σε καθαρά, των εμπορικών δαπανών, των τελών τοποθέτησης, των προωθητικών ενεργειών και των επιστροφών.
- Διατηρήστε βιβλία έτοιμα για ελέγχους και δανειστές, ηγηθείτε της προετοιμασίας ελέγχων και υποστηρίξτε ελεγκτές και φοροτεχνικούς.
- Επιβλέψτε εκπτώσεις και chargebacks λιανοπωλητών και διανομέων που σχετίζονται με ελλείψεις, MCBs, αλλοιώσεις και μεταφορικά.
- Επικυρώστε, αμφισβητήστε, υποβάλετε, παρακολουθήστε και ανακτήστε εκπτώσεις, επικοινωνώντας με πελάτες και διανομείς για εισπρακτέους λογαριασμούς, εισπράξεις και διαφορές.
- Εξετάστε περιθώριο, κόστος πωληθέντων, δαπάνες προμηθευτών και μεταφορικά για να εντοπίσετε πιθανές εξοικονομήσεις.
- Διαχειριστείτε αναφορές ταμειακών διαθεσίμων, παλαιότητα εισπρακτέων, όρους προμηθευτών, εισροές για προβλέψεις και πληροφορίες πιστωτικών γραμμών.
- Χειριστείτε φόρο πωλήσεων, αναφορές 1099, εσωτερικούς ελέγχους και προετοιμασία για due diligence.
- Δημιουργήστε και συντηρήστε ζωντανά dashboards που καλύπτουν την πρόοδο κλεισίματος, την παλαιότητα εισπρακτέων, τα αποθέματα, την ανάκτηση εκπτώσεων, τα ταμειακά διαθέσιμα και το περιθώριο.
- Διαχειριστείτε το cloud-based χρηματοοικονομικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των Xero και Airtable.
- Ενοποιήστε και αυτοματοποιήστε συστήματα καθολικού, τραπεζών, Airtable, εκπτώσεων, OCR και εκκαθαρίσεων.
- Χρησιμοποιείτε καθημερινά το Claude για συμφωνίες, κατηγοριοποίηση, τεκμηρίωση διαφορών, ανάλυση και τεκμηρίωση διαδικασιών, επαληθεύοντας παράλληλα την έξοδό του.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής ή συναφούς κλάδου.
- Πέντε ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας σε λογιστική πλήρους κύκλου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης μηνιαίου κλεισίματος και της προετοιμασίας οικονομικών καταστάσεων.
- Εμπειρία στη συμφωνία αποθεμάτων CPG και στην παρακολούθηση της κίνησής τους σε επιχείρηση τροφίμων ή καταναλωτικών αγαθών, μεταξύ τοποθεσιών και καναλιών.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα δημιουργίας dashboards που παρέχουν επίκαιρη οικονομική και λειτουργική εικόνα.
- Προχωρημένη επάρκεια στο Claude AI, με συνεπή καθημερινή χρήση και επαλήθευση της παραγόμενης εξόδου.
- Πρακτική γνώση των US GAAP και εμπειρία υποστήριξης οργανισμών με έδρα στις ΗΠΑ.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης των Xero και Airtable.
- Εξοικείωση με εμπορικές δαπάνες, εκπτώσεις και διαφορές chargeback με διανομείς ή λιανοπωλητές.
- Άριστη προφορική και γραπτή γνώση αγγλικών, με προληπτική επικοινωνία μεταξύ ζωνών ώρας.
- Η εμπειρία σε CPG, FMCG, τρόφιμα και ποτά ή καταναλωτικά αγαθά προτιμάται έντονα.
- CPA ή ισοδύναμη τοπική πιστοποίηση αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία με διανομείς φυσικών προϊόντων όπως οι UNFI ή KeHE αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία υποστήριξης καταναλωτικής μάρκας υψηλής ανάπτυξης ή χρηματοδοτούμενης από venture capital αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία μεταφοράς λογιστικών λειτουργιών από εξωτερική εταιρεία στο εσωτερικό αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία δημιουργίας αυτοματοποιημένων λογιστικών ροών εργασίας με OCR, συμφωνία εκκαθαρίσεων ή εργαλεία διαχείρισης εκπτώσεων αποτελεί πλεονέκτημα.
- Απαιτείται ενημερωμένο βιογραφικό.
- Απαιτείται βίντεο Loom διάρκειας 1–2 λεπτών· αιτήσεις χωρίς αυτό δεν θα προχωρούν.
Παροχές
- Η αμοιβή καταβάλλεται σε δολάρια ΗΠΑ δύο φορές τον μήνα, στις 15 και 30.
- Παρέχεται άδεια μετ’ αποδοχών σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
- Οι εταιρικές αργίες τηρούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες.
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία.
- Διαθεσιμότητα κατά τις ώρες εργασίας των ΗΠΑ.
- Ευκαιρία εξέλιξης προς την ανεξάρτητη ιδιοκτησία ολόκληρου του χρηματοοικονομικού συστήματος καθώς η εταιρεία επεκτείνεται.