Hire Overseas er et rekrutteringsbureau, der blev grundlagt i 2023, og som hjælper virksomheder med at finde internationale talenter til fjernroller inden for teknik, design, markedsføring, administrativ support og relaterede funktioner. Virksomheden samarbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, markedsføring og logistik med fokus på at forbinde dem med omhyggeligt screenede kandidater, der kan understøtte den daglige drift og virksomhedens vækst. Hire Overseas oplyser, at færre end 1 % af alle ansøgere på globalt plan optages i deres talentnetværk.
Senior regnskabsmedarbejder, AI-baseret | Fjernarbejde fra Mexico
Led den samlede regnskabsføring for et hurtigt voksende premiumfødevarebrand, herunder CPG-lager, rapportering efter US GAAP, fradrag og økonomiske dashboards. Skab automatisering af afstemninger, rapportering og økonomiprocesser ved hjælp af AI-værktøjer.
Beskrivelse
- Led regnskabsdriften for et hurtigt voksende premiumfødevarebrand, der distribueres gennem detailhandel, kanaler for naturprodukter og direkte salg til forbrugere.
- Overfør det daglige regnskabsansvar fra et eksternt firma til virksomheden.
- Håndter månedlige, kvartalsvise og årlige afslutninger ved hjælp af en fremadskuende afslutningskalender.
- Før tilsyn med kreditorer, debitorer, bank- og kortafstemninger, posteringer, periodiseringer, forudbetalte omkostninger, anlægsaktiver og koncerninterne regnskaber.
- Sørg for afstemte balancer og lever rettidige resultatopgørelser med nyttig variansanalyse.
- Afstem færdigvarer, råvarer og emballagelager på tværs af lokationer og salgskanaler.
- Følg lageret gennem indkøb, produktion, lagerføring og salg.
- Undersøg og korrigér forskelle mellem hovedbogen, lagerdata og tredjepartsplatforme.
- Udvikl lagerrapportering, der dækker lagerbeholdning, værdiansættelse og vareforbrug.
- Anvend indtægtsføring efter US GAAP på CPG/FMCG-transaktioner, herunder brutto-til-netto-regnskab, trade spend, listing fees, kampagner og returneringer.
- Vedligehold regnskaber, der er klar til revisioner og långivere, led forberedelsen af revisioner, og bistå revisorer og skatteeksperter.
- Før tilsyn med fradrag og chargebacks fra detailhandlere og distributører relateret til mangler, MCB'er, fordærv og fragt.
- Valider, udfordr, indsend, overvåg og inddriv fradrag, mens du kommunikerer med kunder og distributører om debitorer, opkrævning og tvister.
- Gennemgå marginer, vareforbrug, leverandørudgifter og fragtomkostninger for at finde mulige besparelser.
- Håndter likviditetsrapportering, aldersanalyse af debitorer, leverandørvilkår, prognoseinput og oplysninger om kreditfaciliteter.
- Håndter salgsskat, 1099-rapportering, interne kontroller og forberedelse til due diligence.
- Opret og vedligehold live-dashboards, der dækker status for afslutninger, aldersanalyse af debitorer, lager, inddrivelse af fradrag, likviditet og margin.
- Administrér det cloudbaserede økonomimiljø, herunder Xero og Airtable.
- Integrér og automatisér systemer til hovedbog, bank, Airtable, fradrag, OCR og afregning.
- Brug Claude dagligt til afstemninger, kategorisering, dokumentation af tvister, analyse og procesdokumentation, mens outputtet verificeres.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab eller et beslægtet område.
- Mindst fem års erfaring med regnskab fra start til slut, herunder håndtering af månedsafslutninger og udarbejdelse af finansielle rapporter.
- Erfaring med afstemning af CPG-lager og sporing af dets bevægelser gennem en fødevare- eller forbrugsvarevirksomhed på tværs af lokationer og kanaler.
- Dokumenteret evne til at skabe dashboards, der giver aktuel økonomisk og operationel indsigt.
- Avancerede Claude AI-kompetencer med konsekvent daglig brug og verificering af genereret output.
- Praktisk kendskab til US GAAP og erfaring med at understøtte USA-baserede organisationer.
- Evne til selvstændigt at administrere Xero og Airtable.
- Kendskab til trade spend, fradrag og chargeback-tvister med distributører eller detailhandlere.
- Fremragende mundtligt og skriftligt engelsk samt proaktiv kommunikation på tværs af tidszoner.
- Erfaring inden for CPG, FMCG, fødevarer og drikkevarer eller forbrugsvarer er stærkt ønskelig.
- CPA eller en tilsvarende lokal kvalifikation er en fordel.
- Erfaring med distributører i naturproduktkanaler, såsom UNFI eller KeHE, er en fordel.
- Erfaring med at understøtte et hurtigt voksende eller venturefinansieret forbrugerbrand er en fordel.
- Erfaring med at flytte regnskabsdrift internt fra et eksternt firma er en fordel.
- Erfaring med at skabe automatiserede regnskabsflows med OCR-, afstemnings- eller værktøjer til håndtering af fradrag er en fordel.
- Et opdateret CV er påkrævet.
- En Loom-video på 1–2 minutter er påkrævet; ansøgninger uden en sådan går ikke videre.
Fordele
- Lønnen udbetales i USD to gange om måneden, den 15. og 30.
- Betalt frihed tilbydes i henhold til virksomhedens politik.
- Virksomhedens helligdage følges efter gældende retningslinjer.
- Fuldt fjernbaseret arbejde.
- Tilgængelighed i amerikansk arbejdstid.
- Mulighed for at udvikle sig til selvstændigt ansvar for hele økonomisystemet, efterhånden som virksomheden vokser.