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BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
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Senior-Buchhalter:in, KI-nativ | Remote in Mexiko

Verantworte die gesamte Buchhaltung für eine schnell wachsende Premium-Lebensmittelmarke, einschließlich CPG-Beständen, US-GAAP-Berichterstattung, Abzügen und Finanz-Dashboards. Treibe die Automatisierung von Abstimmungen, Berichten und Finanzprozessen mit KI-Tools voran.

ARArgentinienCOKolumbienMXMexikoPHPhilippinenRemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter
Cloud

Beschreibung

  • Verantworte die Buchhaltungsprozesse für eine schnell wachsende Premium-Lebensmittelmarke, die über den Einzelhandel, Naturkostkanäle und den Direktvertrieb an Verbraucher:innen verkauft wird.
  • Überführe die täglichen Buchhaltungsaufgaben von einer externen Kanzlei ins Unternehmen.
  • Steuere den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mithilfe eines vorausschauenden Abschlusskalenders.
  • Überwache Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bank- und Kartenabstimmungen, Buchungssätze, Abgrenzungen, aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Anlagevermögen und konzerninterne Buchhaltung.
  • Halte die Bilanzen abgestimmt und erstelle zeitnahe Gewinn- und Verlustrechnungen mit aussagekräftigen Abweichungsanalysen.
  • Stimme Fertigerzeugnisse, Rohstoffe und Verpackungsbestände über verschiedene Standorte und Vertriebskanäle hinweg ab.
  • Verfolge Bestände durch Einkauf, Produktion, Lagerung und Verkauf.
  • Untersuche und korrigiere Abweichungen zwischen Hauptbuch, Lagerdaten und Plattformen von Drittanbietern.
  • Entwickle Bestandsberichte zu Lagerbeständen, Bewertung und Umsatzkosten.
  • Wende die Umsatzrealisierung nach US-GAAP auf CPG-/FMCG-Transaktionen an, einschließlich Brutto-zu-Netto-Buchhaltung, Handelsausgaben, Listungsgebühren, Werbeaktionen und Retouren.
  • Führe Bücher, die für Prüfungen und Kreditgeber bereit sind, leite die Prüfungsvorbereitung und unterstütze Wirtschaftsprüfer:innen sowie Steuerberater:innen.
  • Überwache Abzüge und Belastungen von Einzelhändlern und Vertriebspartnern im Zusammenhang mit Fehlmengen, MCBs, Verderb und Frachtkosten.
  • Validiere, hinterfrage, reiche ein, überwache und realisiere Abzüge und kommuniziere mit Kund:innen und Vertriebspartnern zu Debitoren, Zahlungseingängen und Streitfällen.
  • Prüfe Margen, Umsatzkosten, Lieferantenausgaben und Frachtkosten, um mögliche Einsparungen aufzudecken.
  • Verantworte die Liquiditätsberichterstattung, die Überfälligkeit der Debitoren, Lieferantenkonditionen, Prognoseinputs und Informationen zur Kreditlinie.
  • Bearbeite Umsatzsteuer, 1099-Berichte, interne Kontrollen und die Vorbereitung von Due-Diligence-Prüfungen.
  • Erstelle und pflege aktuelle Dashboards zu Abschlussfortschritt, überfälligen Debitoren, Beständen, Rückgewinnung von Abzügen, Liquidität und Marge.
  • Verwalte die cloudbasierte Finanzumgebung einschließlich Xero und Airtable.
  • Integriere und automatisiere Systeme für Hauptbuch, Bankwesen, Airtable, Abzüge, OCR und Abrechnungen.
  • Nutze Claude täglich für Abstimmungen, Kategorisierung, Streitfalldokumentation, Analysen und Prozessdokumentation und überprüfe dabei die Ergebnisse.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung, einschließlich der Leitung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Finanzabschlüssen.
  • Erfahrung mit der Abstimmung von CPG-Beständen und der Nachverfolgung ihrer Bewegungen in einem Lebensmittel- oder Konsumgüterunternehmen über verschiedene Standorte und Kanäle hinweg.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Dashboards zu erstellen, die aktuelle finanzielle und operative Transparenz bieten.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Claude AI mit konsistenter täglicher Nutzung und Überprüfung der generierten Ergebnisse.
  • Gute Kenntnisse der US-GAAP und Erfahrung in der Unterstützung von in den USA ansässigen Organisationen.
  • Fähigkeit, Xero und Airtable selbstständig zu verwalten.
  • Vertrautheit mit Handelsausgaben, Abzügen und Belastungsstreitigkeiten mit Vertriebspartnern oder Einzelhändlern.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie proaktive Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
  • Erfahrung in CPG, FMCG, Lebensmitteln und Getränken oder Konsumgütern ist stark bevorzugt.
  • CPA oder eine gleichwertige lokale Qualifikation ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Vertriebspartnern im Naturkostkanal wie UNFI oder KeHE ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Unterstützung einer schnell wachsenden oder durch Venture Capital finanzierten Konsummarke ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Verlagerung von Buchhaltungsprozessen aus einer externen Kanzlei ins Unternehmen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Erstellung automatisierter Buchhaltungsprozesse unter Einbindung von OCR-, Abgleichs- oder Tools zur Verwaltung von Abzügen ist von Vorteil.
  • Ein aktueller Lebenslauf ist erforderlich.
  • Ein 1- bis 2-minütiges Loom-Video ist erforderlich; Bewerbungen ohne Video werden nicht weiterbearbeitet.

Zusatzleistungen

  • Die Vergütung wird zweimal monatlich in US-Dollar ausgezahlt, am 15. und 30. des Monats.
  • Bezahlter Urlaub wird gemäß den Unternehmensrichtlinien gewährt.
  • Unternehmensfeiertage werden gemäß den geltenden Richtlinien eingehalten.
  • Vollständig remote ausgelegte Arbeitsform.
  • Verfügbarkeit während der US-Geschäftszeiten.
  • Möglichkeit, mit dem Wachstum des Unternehmens die eigenständige Verantwortung für das gesamte Finanzsystem zu übernehmen.

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