Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.
Senior účtovník/účtovníčka, AI-native | Na diaľku z Mexika
Riadenie účtovníctva od začiatku do konca pre rýchlo rastúcu prémiovú potravinársku značku vrátane zásob CPG, výkazníctva podľa US GAAP, odpočtov a finančných dashboardov. Automatizácia odsúhlasovaní, výkazníctva a finančných operácií pomocou nástrojov AI.
Popis
- Riadenie účtovných operácií pre rýchlo rastúcu prémiovú potravinársku značku distribuovanú prostredníctvom maloobchodu, kanálov prírodných produktov a priameho predaja spotrebiteľom.
- Presun každodenných účtovných zodpovedností z externej firmy do spoločnosti.
- Riadenie mesačných, štvrťročných a ročných uzávierok pomocou výhľadového kalendára uzávierok.
- Dohľad nad záväzkami, pohľadávkami, odsúhlasovaním bankových účtov a kariet, účtovnými zápismi, časovým rozlíšením, nákladmi budúcich období, dlhodobým majetkom a vnútroskupinovým účtovníctvom.
- Udržiavanie odsúhlasených súvah a včasné poskytovanie výkazov ziskov a strát s užitočnou analýzou odchýlok.
- Odsúhlasovanie hotových výrobkov, surovín a obalových zásob naprieč lokalitami a predajnými kanálmi.
- Sledovanie zásob od nákupu cez výrobu a skladovanie až po predaj.
- Preskúmanie a oprava rozdielov medzi hlavnou knihou, skladovými údajmi a platformami tretích strán.
- Tvorba výkazníctva o zásobách zahŕňajúceho úrovne zásob, ocenenie a náklady na predaný tovar.
- Uplatňovanie vykazovania výnosov podľa US GAAP pri transakciách CPG/FMCG vrátane účtovania od hrubých po čisté výnosy, obchodných výdavkov, zalistovacích poplatkov, akcií a vratok.
- Vedenie účtovníctva pripraveného na audity a pre veriteľov, riadenie prípravy na audit a spolupráca s audítormi a daňovými odborníkmi.
- Dohľad nad odpočtami a spätnými zúčtovaniami maloobchodníkov a distribútorov súvisiacimi s nedostatkami, MCB, skazením a prepravou.
- Overovanie, namietanie, podávanie, sledovanie a vymáhanie odpočtov pri komunikácii so zákazníkmi a distribútormi o pohľadávkach, inkase a sporoch.
- Preskúmanie marže, nákladov na predaný tovar, výdavkov na dodávateľov a prepravných nákladov s cieľom odhaliť možné úspory.
- Riadenie výkazníctva o hotovosti, starnutia pohľadávok, podmienok dodávateľov, vstupov do prognóz a informácií o úverovej linke.
- Správa dane z predaja, výkazníctva 1099, interných kontrol a prípravy na hĺbkovú kontrolu.
- Tvorba a údržba živých dashboardov pokrývajúcich priebeh uzávierky, starnutie pohľadávok, zásoby, vymáhanie odpočtov, hotovosť a maržu.
- Správa cloudového finančného prostredia vrátane systémov Xero a Airtable.
- Integrácia a automatizácia hlavnej knihy, bankovníctva, Airtable, odpočtov, OCR a zúčtovacích systémov.
- Každodenné používanie Claude na odsúhlasovanie, kategorizáciu, dokumentáciu sporov, analýzu a dokumentáciu procesov s overovaním jeho výstupov.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo príbuznom odbore.
- Minimálne päť rokov skúseností s účtovníctvom v celom cykle vrátane riadenia mesačných uzávierok a prípravy finančných výkazov.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním zásob CPG a sledovaním ich pohybu v potravinárskej alebo spotrebiteľskej spoločnosti naprieč lokalitami a kanálmi.
- Preukázaná schopnosť vytvárať dashboardy poskytujúce aktuálny prehľad o finančnej a prevádzkovej situácii.
- Pokročilá znalosť Claude AI s pravidelným každodenným používaním a overovaním generovaných výstupov.
- Pracovná znalosť US GAAP a skúsenosti s podporou organizácií pôsobiacich v USA.
- Schopnosť samostatne spravovať Xero a Airtable.
- Znalosť obchodných výdavkov, odpočtov a sporov o spätné zúčtovania s distribútormi alebo maloobchodníkmi.
- Výborná hovorená a písaná angličtina a proaktívna komunikácia naprieč časovými pásmami.
- Skúsenosti v oblasti CPG, FMCG, potravín a nápojov alebo spotrebného tovaru sú výraznou výhodou.
- CPA alebo rovnocenná miestna kvalifikácia je výhodou.
- Skúsenosti s distribútormi prírodných produktov, ako sú UNFI alebo KeHE, sú výhodou.
- Skúsenosti s podporou rýchlo rastúcej spotrebiteľskej značky alebo značky financovanej rizikovým kapitálom sú výhodou.
- Skúsenosti s presunom účtovných operácií z externej firmy interne sú výhodou.
- Skúsenosti s tvorbou automatizovaných účtovných pracovných postupov zahŕňajúcich OCR, odsúhlasovanie zúčtovaní alebo nástroje na správu odpočtov sú výhodou.
- Vyžaduje sa aktualizovaný životopis.
- Vyžaduje sa video Loom v dĺžke 1 až 2 minúty; prihlášky bez neho nebudú posudzované.
Benefity
- Odmena sa vypláca v USD dvakrát mesačne, 15. a 30. deň.
- Platené voľno sa poskytuje podľa firemnej politiky.
- Firemné sviatky sa dodržiavajú podľa platných pravidiel.
- Plne vzdialený pracovný režim.
- Dostupnosť počas pracovných hodín v USA.
- Príležitosť postupne prevziať samostatnú zodpovednosť za celý finančný systém s rastom spoločnosti.