Hire Overseas är en rekryteringsbyrå som grundades 2023 och hjälper företag att hitta internationella talanger för distansroller inom teknik, design, marknadsföring, administrativ support och närliggande funktioner. Företaget samarbetar med kunder inom bland annat konsultverksamhet, marknadsföring och logistik, med fokus på att matcha dem med noggrant granskade kandidater som kan stödja den dagliga verksamheten och företagets tillväxt. Hire Overseas uppger att färre än 1 % av alla sökande globalt antas till deras talangnätverk.
Senior redovisningsekonom, AI-baserad | Distansarbete från Mexiko
Ansvara för redovisningen från början till slut för ett snabbt växande premiumvarumärke inom livsmedel, inklusive CPG-lager, rapportering enligt US GAAP, avdrag och ekonomiska dashboards. Driv automatisering av avstämningar, rapportering och ekonomiprocesser med AI-verktyg.
Beskrivning
- Ansvara för redovisningen för ett snabbt växande premiumvarumärke inom livsmedel som distribueras via detaljhandel, kanaler för naturprodukter och direktförsäljning till konsumenter.
- Flytta det dagliga redovisningsansvaret från en extern byrå till företaget.
- Hantera månads-, kvartals- och årsbokslut med hjälp av en framåtblickande bokslutskalender.
- Övervaka leverantörsreskontra, kundreskontra, bank- och kortavstämningar, verifikationer, periodiseringar, förutbetalda kostnader, anläggningstillgångar och koncerninterna transaktioner.
- Säkerställa avstämda balansräkningar och leverera resultaträkningar i tid med användbar avvikelseanalys.
- Stämma av färdigvaror, råvaror och förpackningslager mellan olika platser och försäljningskanaler.
- Följa lagret genom inköp, produktion, lagerhållning och försäljning.
- Utreda och korrigera skillnader mellan huvudboken, lagerdata och tredjepartsplattformar.
- Utveckla lagerrapportering som omfattar lagernivåer, värdering och kostnad för sålda varor.
- Tillämpa intäktsredovisning enligt US GAAP på CPG/FMCG-transaktioner, inklusive brutto-till-netto-redovisning, trade spend, listningsavgifter, kampanjer och returer.
- Upprätthålla bokföring som är redo för revisioner och långivare, leda revisionsförberedelser och bistå revisorer och skatteexperter.
- Övervaka avdrag och chargebacks från detaljhandel och distributörer kopplade till brister, MCB:er, svinn och frakt.
- Validera, ifrågasätta, skicka in, följa upp och återvinna avdrag samt kommunicera med kunder och distributörer om kundreskontra, kravhantering och tvister.
- Granska marginaler, kostnad för sålda varor, leverantörsutgifter och fraktkostnader för att identifiera möjliga besparingar.
- Hantera kassaflödesrapportering, åldersanalys av kundfordringar, leverantörsvillkor, prognosunderlag och information om kreditlimiter.
- Hantera försäljningsskatt, 1099-rapportering, interna kontroller och förberedelser inför due diligence.
- Skapa och underhålla aktuella dashboards som täcker bokslutsframsteg, åldersanalys av kundfordringar, lager, återvinning av avdrag, likvida medel och marginaler.
- Administrera den molnbaserade ekonomimiljön, inklusive Xero och Airtable.
- Integrera och automatisera system för huvudbok, bank, Airtable, avdrag, OCR och avräkningar.
- Använda Claude dagligen för avstämningar, kategorisering, dokumentation av tvister, analys och processdokumentation, samtidigt som resultatet verifieras.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning eller ett närliggande område.
- Minst fem års erfarenhet av redovisning från början till slut, inklusive ansvar för månadsbokslut och upprättande av finansiella rapporter.
- Erfarenhet av att stämma av CPG-lager och följa dess rörelser genom en verksamhet inom livsmedel eller konsumentvaror över olika platser och kanaler.
- Dokumenterad förmåga att skapa dashboards som ger aktuell ekonomisk och operativ överblick.
- Avancerade kunskaper i Claude AI med konsekvent daglig användning och verifiering av genererat innehåll.
- Praktisk kunskap om US GAAP och erfarenhet av att stödja USA-baserade organisationer.
- Förmåga att självständigt hantera Xero och Airtable.
- Kännedom om trade spend, avdrag och chargeback-tvister med distributörer eller återförsäljare.
- Utmärkt engelska i tal och skrift samt proaktiv kommunikation över tidszoner.
- Erfarenhet från CPG, FMCG, livsmedel och dryck eller konsumentvaror är starkt meriterande.
- CPA eller motsvarande lokal kvalifikation är meriterande.
- Erfarenhet av distributörer inom naturproduktkanaler, såsom UNFI eller KeHE, är meriterande.
- Erfarenhet av att stödja ett snabbväxande eller riskkapitalfinansierat konsumentvarumärke är meriterande.
- Erfarenhet av att flytta redovisningsverksamhet från en extern byrå till företaget är meriterande.
- Erfarenhet av att skapa automatiserade redovisningsflöden med OCR-, avräknings- eller verktyg för avdragshantering är meriterande.
- Ett uppdaterat CV krävs.
- En Loom-video på 1–2 minuter krävs; ansökningar utan en sådan går inte vidare.
Förmåner
- Ersättning betalas i USD två gånger per månad, den 15:e och 30:e.
- Betald ledighet erbjuds enligt företagets policy.
- Företagshelgdagar följs enligt tillämpliga riktlinjer.
- Helt distansbaserat arbete.
- Tillgänglighet under amerikanska arbetstider.
- Möjlighet att utvecklas mot självständigt ansvar för hela ekonomisystemet i takt med att företaget växer.