Hire Overseas on vuonna 2023 perustettu rekrytointitoimisto, joka auttaa yrityksiä löytämään ulkomaisia osaajia etätyötehtäviin teknologian, suunnittelun, markkinoinnin, hallinnollisen tuen ja muiden vastaavien toimintojen parissa. Yritys työskentelee muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan alalla toimivien asiakkaiden kanssa ja keskittyy yhdistämään heidät huolellisesti seulottuihin ehdokkaisiin, jotka voivat tukea päivittäistä toimintaa ja liiketoiminnan kasvua. Hire Overseas kertoo hyväksyvänsä kykyverkostoonsa alle 1 % maailmanlaajuisista hakijoista.
Vanhempi kirjanpitäjä, AI-natiivi | Etätyö Meksikosta
Johda nopeasti kasvavan premium-elintarvikebrändin koko kirjanpitoa, mukaan lukien CPG-varasto, US GAAP -raportointi, vähennykset ja taloushallinnon koontinäytöt. Edistä täsmäytysten, raportoinnin ja taloushallinnon automaatiota tekoälytyökaluilla.
Kuvaus
- Johda nopeasti kasvavan premium-elintarvikebrändin kirjanpitotoimintoja, jota myydään vähittäiskaupan, luonnontuotekanavien ja suoraan kuluttajille suuntautuvan myynnin kautta.
- Siirrä päivittäiset kirjanpitovastuut ulkoiselta palveluntarjoajalta yrityksen sisälle.
- Hallinnoi kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuosisulkemiset ennakoivan sulkemiskalenterin avulla.
- Valvo ostovelkoja, myyntisaamisia, pankki- ja korttitäsmäytyksiä, päiväkirjamerkintöjä, jaksotuksia, ennakkomaksuja, käyttöomaisuutta ja konsernin sisäistä kirjanpitoa.
- Pidä taseet täsmäytettyinä ja toimita ajantasaiset tuloslaskelmat hyödyllisine varianssianalyyseineen.
- Täsmäytä valmiiden tuotteiden, raaka-aineiden ja pakkausten varastot toimipaikkojen ja myyntikanavien välillä.
- Seuraa varastoa hankinnasta tuotantoon, varastointiin ja myyntiin.
- Selvitä ja korjaa pääkirjan, varastotietojen ja kolmansien osapuolten alustojen väliset erot.
- Laadi varastoraportointi, joka kattaa varastotasot, arvostuksen ja myytyjen tuotteiden kustannukset.
- Sovella US GAAP:n mukaista tuloutusta CPG- ja FMCG-liiketoimiin, mukaan lukien bruttomyynnistä nettomyyntiin tehtävä kirjanpito, kaupan tukimenot, hyllypaikkamaksut, kampanjat ja palautukset.
- Pidä kirjanpito tarkastuksia ja rahoittajia varten valmiina, johda tarkastuksiin valmistautumista ja avusta tilintarkastajia sekä veroasiantuntijoita.
- Valvo vähittäiskaupan ja jakelijoiden vähennyksiä sekä puute-, MCB-, pilaantumis- ja rahtikustannuksiin liittyviä veloituksia.
- Tarkista, haasta, toimita, seuraa ja peri vähennyksiä samalla kun viestit asiakkaiden ja jakelijoiden kanssa myyntisaamisista, perinnästä ja riidoista.
- Analysoi katetta, myytyjen tuotteiden kustannuksia, toimittajamenoja ja rahtikustannuksia mahdollisten säästöjen löytämiseksi.
- Hallinnoi kassavirtaraportointia, myyntisaamisten ikäjakaumaa, toimittajaehtoja, ennusteiden lähtötietoja ja luottolimiittiä koskevia tietoja.
- Hoida myyntivero, 1099-raportointi, sisäiset kontrollit ja due diligence -valmistelut.
- Luo ja ylläpidä reaaliaikaisia koontinäyttöjä sulkemisen etenemisestä, myyntisaamisten ikäjakaumasta, varastosta, vähennysten perinnästä, kassasta ja katteesta.
- Hallinnoi pilvipohjaista taloushallintoympäristöä, mukaan lukien Xero ja Airtable.
- Integroi ja automatisoi pääkirja-, pankki-, Airtable-, vähennys-, OCR- ja selvitysjärjestelmät.
- Käytä Claudea päivittäin täsmäytyksiin, luokitteluun, riitadokumentaatioon, analyysiin ja prosessidokumentaatioon sekä tarkista sen tuottamat tulokset.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto laskentatoimesta tai lähialalta.
- Vähintään viiden vuoden kokemus koko kirjanpitoprosessista, mukaan lukien kuukausisulkemisten hallinta ja tilinpäätösraportointi.
- Kokemusta CPG-varaston täsmäyttämisestä ja sen liikkeiden seuraamisesta elintarvike- tai kuluttajatuoteyrityksessä eri sijainneissa ja kanavissa.
- Osoitettu kyky luoda koontinäyttöjä, jotka tarjoavat ajantasaisen talous- ja operatiivisen näkyvyyden.
- Edistynyt Claude AI -osaaminen sekä johdonmukainen päivittäinen käyttö ja tuotosten tarkistaminen.
- US GAAP:n tuntemus ja kokemusta yhdysvaltalaisten organisaatioiden tukemisesta.
- Kyky hallinnoida Xeroa ja Airtablea itsenäisesti.
- Kokemusta kaupan tukimenoista, vähennyksistä ja jakelijoiden tai vähittäiskauppiaiden kanssa käytävistä veloitusriidoista.
- Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin taito sekä ennakoiva viestintä eri aikavyöhykkeillä.
- Kokemus CPG-, FMCG-, elintarvike- ja juoma- tai kuluttajatuoteliiketoiminnasta katsotaan vahvaksi eduksi.
- CPA-tutkinto tai vastaava paikallinen pätevyys katsotaan eduksi.
- Kokemus luonnontuotejakelijoista, kuten UNFI:stä tai KeHE:stä, katsotaan eduksi.
- Kokemus nopeasti kasvavan tai pääomasijoittajien rahoittaman kuluttajabrändin tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus kirjanpitotoimintojen siirtämisestä ulkoiselta palveluntarjoajalta yrityksen sisälle katsotaan eduksi.
- Kokemus automatisoitujen kirjanpitotyönkulkujen luomisesta OCR-, selvitysten täsmäytys- tai vähennyshallintatyökaluilla katsotaan eduksi.
- Ajantasainen ansioluettelo vaaditaan.
- 1–2 minuutin Loom-video vaaditaan; ilman sitä lähetettyjä hakemuksia ei käsitellä.
Edut
- Palkka maksetaan Yhdysvaltain dollareina kaksi kertaa kuukaudessa, 15. ja 30. päivänä.
- Palkallinen vapaa myönnetään yrityksen käytännön mukaisesti.
- Yrityksen juhlapäiviä vietetään sovellettavien ohjeiden mukaisesti.
- Täysin etätyöhön perustuva työjärjestely.
- Saatavuus Yhdysvaltain työaikana.
- Mahdollisuus ottaa yrityksen kasvaessa itsenäinen vastuu koko taloushallintojärjestelmästä.