A Hire Overseas 2023-ban alapított toborzóügynökség, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy külföldi szakembereket találjanak távoli munkakörökhöz műszaki, tervezési, marketing-, adminisztratív támogatási és kapcsolódó területeken. A vállalat többek között tanácsadással, marketinggel és logisztikával foglalkozó ügyfelekkel dolgozik, és gondosan ellenőrzött jelöltekkel köti össze őket, akik támogathatják a mindennapi működést és az üzleti növekedést. A Hire Overseas állítása szerint a világ minden tájáról jelentkezők kevesebb mint 1%-át veszi fel tehetséghálózatába.
Senior könyvelő, mesterséges intelligenciára építve | Mexikói távmunka
Vezesse egy gyorsan növekvő prémium élelmiszermárka teljes körű könyvelését, beleértve a CPG-készleteket, az US GAAP szerinti jelentéseket, a levonásokat és a pénzügyi irányítópultokat. AI-eszközökkel fejlessze az egyeztetések, a jelentéskészítés és a pénzügyi műveletek automatizálását.
Leírás
- Vezesse egy kiskereskedelmi, természetes termékeket forgalmazó csatornákon és közvetlen fogyasztói értékesítésen keresztül terjesztett, gyorsan növekvő prémium élelmiszermárka könyvelési műveleteit.
- Helyezze át a napi könyvelési feladatokat egy külső cégtől a vállalathoz.
- Kezelje a havi, negyedéves és éves zárási feladatokat előretekintő zárási naptár használatával.
- Felügyelje a szállítói és vevői kötelezettségeket, a bank- és kártyaegyeztetéseket, a könyvelési tételeket, az elhatárolásokat, az aktív időbeli elhatárolásokat, a tárgyi eszközöket és a vállalatközi könyvelést.
- Tartsa egyeztetve a mérlegeket, és készítsen időben eredménykimutatásokat hasznos eltéréselemzéssel.
- Egyeztesse a késztermékek, nyersanyagok és csomagolóanyagok készleteit a telephelyek és értékesítési csatornák között.
- Kövesse a készleteket a beszerzéstől a gyártáson és raktározáson át az értékesítésig.
- Vizsgálja ki és javítsa a főkönyv, a raktári adatok és a külső platformok közötti eltéréseket.
- Dolgozzon ki készletjelentéseket a készletszintekről, az értékelésről és az értékesítésre jutó költségről.
- Alkalmazza az US GAAP bevételfelismerési szabályait a CPG/FMCG-tranzakciókra, beleértve a bruttóról nettóra történő elszámolást, a kereskedelmi kiadásokat, a polcpénzt, az akciókat és a visszárut.
- Vezessen auditokra és hitelezőkre kész könyvelést, irányítsa az audit-előkészítést, és támogassa az auditorokat és adószakértőket.
- Felügyelje a hiányokhoz, MCB-khez, romláshoz és fuvarozáshoz kapcsolódó kiskereskedelmi és forgalmazói levonásokat és visszaterheléseket.
- Ellenőrizze, vitassa, nyújtsa be, kövesse nyomon és hajtsa be a levonásokat; kommunikáljon az ügyfelekkel és forgalmazókkal a vevőkövetelésekről, behajtásról és vitákról.
- Vizsgálja felül az árrést, az értékesítésre jutó költséget, a beszállítói kiadásokat és a fuvarozási költségeket a megtakarítási lehetőségek feltárásához.
- Kezelje a pénzforgalmi jelentéseket, a vevőkövetelések korosítását, a beszállítói feltételeket, az előrejelzési adatokat és a hitelkeretre vonatkozó információkat.
- Kezelje a forgalmi adót, a 1099-es jelentéseket, a belső kontrollokat és a due diligence előkészítését.
- Hozzon létre és tartson fenn élő irányítópultokat a zárás előrehaladásáról, a vevőkövetelések korosításáról, a készletekről, a levonások behajtásáról, a pénzforgalomról és az árrésről.
- Adminisztrálja a felhőalapú pénzügyi környezetet, beleértve a Xero és az Airtable rendszereket.
- Integrálja és automatizálja a főkönyvi, banki, Airtable-, levonási, OCR- és elszámolási rendszereket.
- Használja a Claude-ot naponta egyeztetésekhez, kategorizáláshoz, vitadokumentációhoz, elemzéshez és folyamatdokumentációhoz, miközben ellenőrzi a kimenetét.
Követelmények
- Könyvelési vagy kapcsolódó területen szerzett bachelorfokozat.
- Legalább öt év teljes körű könyvelési tapasztalat, beleértve a havi zárás irányítását és a pénzügyi kimutatások elkészítését.
- Tapasztalat CPG-készletek egyeztetésében és mozgásuk követésében egy élelmiszer- vagy fogyasztási cikkeket gyártó vállalkozásban, több helyszínen és csatornán.
- Naprakész pénzügyi és működési áttekintést biztosító irányítópultok létrehozásának bizonyított képessége.
- Haladó Claude AI-ismeretek, napi rendszeres használattal és a generált kimenetek ellenőrzésével.
- Az US GAAP gyakorlati ismerete és amerikai szervezetek támogatásában szerzett tapasztalat.
- A Xero és az Airtable önálló kezelése.
- Ismeretek a forgalmazókat vagy kiskereskedőket érintő kereskedelmi kiadásokról, levonásokról és visszaterhelési vitákról.
- Kiváló szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás, proaktív kommunikációval az időzónák között.
- A CPG, FMCG, élelmiszer- és italipari vagy fogyasztási cikkes tapasztalat erősen előnyös.
- A CPA vagy azzal egyenértékű helyi képesítés előnyt jelent.
- Az olyan természetes termékeket forgalmazó cégekkel szerzett tapasztalat, mint az UNFI vagy a KeHE, előnyt jelent.
- Gyorsan növekvő vagy kockázati tőkével finanszírozott fogyasztói márka támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Külső cégtől a vállalaton belülre helyezett könyvelési műveletekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- OCR-t, elszámolási egyeztetést vagy levonáskezelő eszközöket használó automatizált könyvelési munkafolyamatok létrehozásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Frissített önéletrajz szükséges.
- Egy 1–2 perces Loom-videó szükséges; enélkül a pályázatok nem jutnak tovább.
Juttatások
- A díjazás havonta kétszer, 15-én és 30-án, USD-ben kerül kifizetésre.
- A vállalati szabályzat szerint fizetett szabadság jár.
- A vállalati ünnepnapokat a vonatkozó irányelvek szerint tartják meg.
- Teljesen távoli munkavégzés.
- Elérhetőség az amerikai munkaidőben.
- Lehetőség a teljes pénzügyi rendszer önálló irányítására a vállalat növekedésével.