Hire Overseas היא סוכנות גיוס שנוסדה בשנת 2023 ומסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע מחו״ל לתפקידים מרחוק בתחומי הטכנולוגיה, העיצוב, השיווק, התמיכה האדמיניסטרטיבית ותפקידים קשורים. החברה עובדת עם לקוחות בתחומים הכוללים ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה, ומתמקדת בחיבורם למועמדים שנבדקו בקפידה ויכולים לתמוך בפעילות השוטפת ובצמיחת העסק. Hire Overseas מציינת שהיא מקבלת פחות מ־1% מהמועמדים מכל רחבי העולם לרשת אנשי המקצוע שלה.
חשב/ת בכיר/ה, מותאם/ת לבינה מלאכותית | עבודה מרחוק ממקסיקו
להוביל את החשבונאות מקצה לקצה עבור מותג מזון פרימיום בצמיחה מהירה, כולל מלאי מוצרי צריכה ארוזים, דיווח לפי US GAAP, ניכויים ולוחות מחוונים פיננסיים. להניע אוטומציה בהתאמות, בדיווח ובתפעול הפיננסי באמצעות כלי בינה מלאכותית.
תיאור
- להוביל את הפעילות החשבונאית של מותג מזון פרימיום בצמיחה מהירה, המופץ דרך קמעונאות, ערוצי מוצרים טבעיים ומכירה ישירה לצרכן.
- להעביר את האחריות החשבונאית היומיומית מחברה חיצונית אל תוך החברה.
- לנהל סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות באמצעות לוח סגירות צופה פני עתיד.
- לפקח על ספקים, לקוחות, התאמות בנק וכרטיסים, פקודות יומן, הוצאות שנצברו, הוצאות מראש, רכוש קבוע וחשבונאות בין-חברתית.
- לשמור על מאזן מותאם ולהפיק דוחות רווח והפסד בזמן, בצירוף ניתוח סטיות מועיל.
- להתאים את מלאי המוצרים המוגמרים, חומרי הגלם וחומרי האריזה בין אתרים וערוצי מכירה.
- לעקוב אחר המלאי לאורך הרכש, הייצור, האחסון והמכירות.
- לחקור ולתקן פערים בין ספר החשבונות הראשי, נתוני המחסן ופלטפורמות צד שלישי.
- לפתח דיווחי מלאי המכסים רמות מלאי, הערכת שווי ועלות המכר.
- ליישם הכרה בהכנסה לפי US GAAP בעסקאות CPG/FMCG, כולל חשבונאות ברוטו-נטו, הוצאות סחר, דמי מדף, מבצעים והחזרות.
- לשמור על ספרים מוכנים לביקורות ולמלווים, להוביל את הכנת הביקורת ולסייע לרואי חשבון ולמומחי מס.
- לפקח על ניכויים וחיובי החזר של קמעונאים ומפיצים הקשורים לחוסרים, MCBs, פחת ושילוח.
- לאמת, לערער, להגיש, לעקוב אחר ולגבות ניכויים, תוך תקשורת עם לקוחות ומפיצים בנושאי לקוחות, גבייה ומחלוקות.
- לבחון מרווח, עלות המכר, הוצאות ספקים ועלויות שילוח כדי לאתר חיסכון אפשרי.
- לנהל דיווחי מזומנים, ימי לקוחות, תנאי ספקים, נתוני קלט לתחזיות ומידע על מסגרות אשראי.
- לטפל במס מכירות, בדיווחי 1099, בבקרות פנימיות ובהכנה לבדיקת נאותות.
- ליצור ולתחזק לוחות מחוונים חיים המכסים את התקדמות הסגירה, ימי לקוחות, מלאי, גביית ניכויים, מזומנים ומרווח.
- לנהל את סביבת הכספים בענן, כולל Xero ו-Airtable.
- לשלב ולהפוך לאוטומטיות מערכות של ספר החשבונות, בנקאות, Airtable, ניכויים, OCR וסליקה.
- להשתמש ב-Claude מדי יום להתאמות, סיווג, תיעוד מחלוקות, ניתוח ותיעוד תהליכים, תוך אימות הפלט שלו.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות או בתחום קשור.
- לפחות חמש שנות ניסיון בחשבונאות מלאה, כולל ניהול סגירה חודשית והכנת דוחות כספיים.
- ניסיון בהתאמת מלאי CPG ובמעקב אחר תנועתו בעסקי מזון או מוצרי צריכה, בין מיקומים וערוצים.
- יכולת מוכחת ליצור לוחות מחוונים המספקים שקיפות פיננסית ותפעולית עדכנית.
- שליטה מתקדמת ב-Claude AI, עם שימוש יומיומי עקבי ואימות הפלט שנוצר.
- ידע מעשי ב-US GAAP וניסיון בתמיכה בארגונים מבוססי ארצות הברית.
- יכולת לנהל באופן עצמאי את Xero ואת Airtable.
- היכרות עם הוצאות סחר, ניכויים ומחלוקות על חיובי החזר מול מפיצים או קמעונאים.
- אנגלית מצוינת בכתב ובעל פה, עם תקשורת יזומה בין אזורי זמן.
- ניסיון ב-CPG, FMCG, מזון ומשקאות או מוצרי צריכה הוא יתרון משמעותי.
- CPA או הסמכה מקומית מקבילה הם יתרון.
- ניסיון עם מפיצי ערוצי מוצרים טבעיים כגון UNFI או KeHE הוא יתרון.
- ניסיון בתמיכה במותג צרכני בצמיחה גבוהה או מגובה הון סיכון הוא יתרון.
- ניסיון בהעברת הפעילות החשבונאית מחברה חיצונית אל תוך החברה הוא יתרון.
- ניסיון ביצירת תהליכי עבודה חשבונאיים אוטומטיים הכוללים OCR, התאמת סליקות או כלי ניהול ניכויים הוא יתרון.
- קורות חיים מעודכנים הם חובה.
- סרטון Loom באורך 1–2 דקות הוא חובה; מועמדויות ללא סרטון לא ימשיכו בתהליך.
הטבות
- התשלום מתבצע בדולר ארה״ב פעמיים בחודש, ב-15 וב-30.
- חופשה בתשלום ניתנת בהתאם למדיניות החברה.
- חגי החברה מצוינים בהתאם להנחיות הרלוונטיות.
- הסדר עבודה מרחוק לחלוטין.
- זמינות בשעות העסקים בארצות הברית.
- הזדמנות להתפתח לבעלות עצמאית על מערכת הכספים כולה עם צמיחת החברה.