資深會計師，AI 原生｜墨西哥遠端
負責快速成長的高端食品品牌之全流程會計工作，包括 CPG 庫存、美國公認會計原則報告、扣款與財務儀表板。 運用 AI 工具推動對帳、報告與財務營運自動化。
說明
- 負責一家快速成長的高端食品品牌之會計營運，該品牌透過零售、天然產品通路及直接面向消費者的銷售通路進行分銷。
- 將日常會計職責從外部事務所移轉至公司內部。
- 使用前瞻性的結帳行事曆管理月度、季度及年度結帳活動。
- 負責應付帳款、應收帳款、銀行及信用卡對帳、分錄、應計項目、預付費用、固定資產及公司間會計。
- 確保資產負債表完成對帳，並及時交付包含實用差異分析的損益表。
- 在各地點及銷售通路之間核對製成品、原物料及包裝庫存。
- 追蹤庫存從採購、生產、倉儲到銷售的全流程。
- 調查並修正總帳、倉庫資料與第三方平台之間的差異。
- 建立涵蓋庫存水準、估值及銷貨成本的庫存報告。
- 將美國公認會計原則的收入認列應用於 CPG/FMCG 交易，包括總額至淨額會計、貿易支出、進場費、促銷及退貨。
- 維護可供審計及貸款方查閱的帳簿，主導審計準備工作，並協助審計師及稅務專業人士。
- 負責處理與短缺、MCB、變質及運費相關的零售商和分銷商扣款與索賠扣回。
- 驗證、質疑、提交、追蹤並追回扣款，同時就應收帳款、催收及爭議與客戶和分銷商溝通。
- 審查利潤率、銷貨成本、供應商支出及運費，以找出潛在節省空間。
- 管理現金報告、應收帳款帳齡、供應商條款、預測輸入及信用額度資訊。
- 處理銷售稅、1099 報告、內部控制及盡職調查準備工作。
- 建立並維護涵蓋結帳進度、應收帳款帳齡、庫存、扣款追回、現金及利潤率的即時儀表板。
- 管理雲端財務環境，包括 Xero 和 Airtable。
- 整合並自動化總帳、銀行、Airtable、扣款、OCR 及結算系統。
- 每天使用 Claude 進行對帳、分類、爭議文件編製、分析及流程文件撰寫，同時核驗其輸出。
職位要求
- 會計或相關科系學士學位。
- 五年以上全流程會計經驗，包括管理月度結帳及編製財務報表。
- 具備核對 CPG 庫存的經驗，並能在食品或消費品企業中跨地點及通路追蹤庫存流轉。
- 具備建立能提供即時財務及營運可視性的儀表板之能力。
- 精通 Claude AI，能持續每日使用並核驗生成內容。
- 了解美國公認會計原則，並具備支援美國組織的經驗。
- 能獨立管理 Xero 和 Airtable。
- 熟悉涉及分銷商或零售商的貿易支出、扣款及索賠扣回爭議。
- 英語口說及書寫能力出色，能跨時區主動溝通。
- 具備 CPG、FMCG、食品飲料或消費品產業經驗者優先。
- 具備 CPA 或當地同等資格者優先。
- 熟悉 UNFI 或 KeHE 等天然產品通路分銷商者優先。
- 具備支援快速成長或風險投資支持之消費品牌經驗者優先。
- 具備將會計營運從外部事務所移轉至內部經驗者優先。
- 具備建立涉及 OCR、結算對帳或扣款管理工具之自動化會計工作流程經驗者優先。
- 必須提供最新履歷。
- 必須提供 1 至 2 分鐘的 Loom 影片；未提供影片的申請將不會進入後續流程。
福利待遇
- 薪酬以美元支付，每月兩次，分別於 15 日及 30 日發放。
- 依公司政策提供帶薪休假。
- 依適用指南安排公司假日。
- 完全遠端的工作安排。
- 需於美國工作時間內保持可用。
- 隨著公司發展，有機會逐步獨立負責整個財務系統。