Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.
Contabile senior, nativo nell’IA | Lavoro da remoto in Messico
Guida la contabilità completa di un marchio alimentare premium in rapida crescita, inclusi inventario CPG, reportistica US GAAP, deduzioni e dashboard finanziari. Promuovi l’automazione delle riconciliazioni, della reportistica e delle operazioni finanziarie utilizzando strumenti di IA.
Descrizione
- Guidare le operazioni contabili di un marchio alimentare premium in rapida crescita, distribuito tramite rivenditori, canali di prodotti naturali e vendite dirette ai consumatori.
- Trasferire le responsabilità contabili quotidiane da uno studio esterno all’azienda.
- Gestire le chiusure mensili, trimestrali e annuali utilizzando un calendario di chiusura lungimirante.
- Supervisionare debiti verso fornitori, crediti verso clienti, riconciliazioni bancarie e delle carte, scritture contabili, ratei, risconti attivi, immobilizzazioni e contabilità intercompany.
- Mantenere riconciliati i bilanci e fornire tempestivamente conti economici con analisi utili degli scostamenti.
- Riconciliare l’inventario di prodotti finiti, materie prime e materiali di imballaggio tra sedi e canali di vendita.
- Seguire l’inventario dagli acquisti alla produzione, allo stoccaggio e alle vendite.
- Indagare e correggere le differenze tra libro mastro, dati di magazzino e piattaforme di terze parti.
- Sviluppare report sull’inventario relativi a livelli delle scorte, valorizzazione e costo del venduto.
- Applicare il riconoscimento dei ricavi secondo gli US GAAP alle transazioni CPG/FMCG, inclusa la contabilizzazione dal lordo al netto, la spesa commerciale, le commissioni di posizionamento, le promozioni e i resi.
- Mantenere una contabilità pronta per audit e finanziatori, guidare la preparazione degli audit e assistere auditor e professionisti fiscali.
- Supervisionare deduzioni e chargeback di rivenditori e distributori relativi a ammanchi, MCB, deterioramento e trasporto.
- Convalidare, contestare, presentare, monitorare e recuperare le deduzioni, comunicando con clienti e distributori in merito a crediti verso clienti, incassi e controversie.
- Esaminare margine, costo del venduto, spesa per fornitori e costi di trasporto per individuare possibili risparmi.
- Gestire la reportistica di cassa, l’aging dei crediti, i termini dei fornitori, gli input per le previsioni e le informazioni sulle linee di credito.
- Gestire l’imposta sulle vendite, la reportistica 1099, i controlli interni e la preparazione alla due diligence.
- Creare e mantenere dashboard in tempo reale che coprano l’avanzamento della chiusura, l’aging dei crediti, l’inventario, il recupero delle deduzioni, la cassa e il margine.
- Amministrare l’ambiente finanziario basato sul cloud, inclusi Xero e Airtable.
- Integrare e automatizzare i sistemi di libro mastro, bancari, Airtable, gestione delle deduzioni, OCR e regolamenti.
- Utilizzare Claude ogni giorno per riconciliazioni, categorizzazione, documentazione delle controversie, analisi e documentazione dei processi, verificandone i risultati.
Requisiti
- Laurea in contabilità o in una disciplina correlata.
- Almeno cinque anni di esperienza nella contabilità a ciclo completo, inclusa la gestione delle chiusure mensili e la preparazione dei bilanci.
- Esperienza nella riconciliazione dell’inventario CPG e nel tracciamento dei suoi movimenti in un’azienda alimentare o di beni di consumo, tra sedi e canali diversi.
- Comprovata capacità di creare dashboard che offrano una visibilità finanziaria e operativa aggiornata.
- Conoscenza avanzata di Claude AI, con utilizzo quotidiano costante e verifica dei risultati generati.
- Conoscenza pratica degli US GAAP ed esperienza nel supporto a organizzazioni con sede negli Stati Uniti.
- Capacità di gestire Xero e Airtable in autonomia.
- Familiarità con spesa commerciale, deduzioni e controversie relative a chargeback con distributori o rivenditori.
- Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto, con comunicazione proattiva tra fusi orari.
- È fortemente preferibile un’esperienza nei settori CPG, FMCG, alimentare e delle bevande o dei beni di consumo.
- La certificazione CPA o un titolo locale equivalente costituisce un elemento positivo.
- È utile l’esperienza con distributori di canali naturali come UNFI o KeHE.
- È utile l’esperienza nel supporto a un marchio di consumo ad alta crescita o sostenuto da capitale di rischio.
- È utile l’esperienza nel trasferimento delle operazioni contabili da uno studio esterno all’azienda.
- È utile l’esperienza nella creazione di flussi di lavoro contabili automatizzati che coinvolgano OCR, riconciliazione dei regolamenti o strumenti per la gestione delle deduzioni.
- È richiesto un curriculum aggiornato.
- È richiesto un video Loom di 1-2 minuti; le candidature senza video non passeranno alla fase successiva.
Benefit
- La retribuzione viene pagata in USD due volte al mese, il 15 e il 30.
- Sono previste ferie retribuite secondo la politica aziendale.
- Le festività aziendali vengono osservate in conformità alle linee guida applicabili.
- Modalità di lavoro completamente da remoto.
- Disponibilità durante l’orario lavorativo degli Stati Uniti.
- Possibilità di assumere la responsabilità autonoma dell’intero sistema finanziario con la crescita dell’azienda.