Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Ansatte
B2BRådgivningRekruttering
Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.

Regnskapsspesialist på avstand – Washington

Støtt kundefordringer i en organisasjon innen krafttjenester gjennom fakturering, bilag, avstemminger, innfordring og lønnsaktiviteter. Håndter månedlige avslutningsprosesser og revisjonsdokumentasjon på avstand.

Beskrivelse

  • Forbered og behandle prosjektstyrings- og lønnsfakturaer
  • Opprett og vedlikehold bilag for jobbkostnader, tilbakevendende poster, standardposter, periodiseringer og justeringer
  • Håndter månedlige avslutningsaktiviteter for kundefordringer for tildelte jobber og avdelinger
  • Forbered kundefordringsoppstillinger og støtt kundeinnfordring og oppfølging av betalinger
  • Avstem aldersfordelingsrapporter for kundefordringer mot hovedboken og undersøk avvik
  • Forbered forespørsler om lønnsfinansiering og etterberegninger
  • Behandle regnskapsaktiviteter knyttet til utsatt inntekt og inntektsjusteringer
  • Støtt hovedboksavstemminger og vedlikehold tildelte deler av hovedavstemmingsarket
  • Samle inn dokumentasjon, avklar informasjon og løs regnskapsproblemer sammen med regnskaps- og driftsteam
  • Støtt måneds-, års- og delårsrevisjoner gjennom dokumentasjon og avstemminger
  • Vedlikehold organiserte regnskapsregistre og tilhørende dokumentasjon
  • Bidra til spesialprosjekter og ytterligere behov innen kundefordringer eller lønnsfakturering
  • Utvikle gode arbeidsrelasjoner på tvers av regnskap, drift og andre avdelinger
  • Utfør nøyaktig arbeid til rett tid i et databasert regnskapsmiljø på avstand

Krav

  • Tre til fem års erfaring innen regnskap eller kundefordringer
  • Bakgrunn innen fakturering av kundefordringer, innfordring, aldersfordelingsrapporter og kontoavstemming
  • Erfaring med å utarbeide og bokføre bilag
  • Erfaring med å støtte månedlige økonomiske avslutningsprosesser
  • Kunnskap om jobbkostnadsregnskap og lønnsrelatert fakturering
  • Erfaring med D365/Microsoft Dynamics 365 eller et tilsvarende ERP- eller regnskapssystem
  • Avanserte Microsoft Excel-ferdigheter, inkludert FINN.RAD
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word og Outlook
  • Erfaring med å avstemme kontoer og undersøke avvik
  • Svært god oppmerksomhet på detaljer og et konsekvent fokus på nøyaktighet
  • Evne til å holde orden mens du håndterer flere regnskapsfrister
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å samarbeide effektivt med regnskaps- og driftsteam på avstand
  • Serviceinnstilling ved støtte til interne og eksterne interessenter
  • Bachelorgrad i regnskap er en fordel
  • Videregående opplæring eller tilsvarende kombinert med betydelig relevant erfaring innen regnskap eller kundefordringer kan også vurderes
  • Kjennskap til strukturer for insentivbaserte gebyrer
  • Erfaring med å støtte års- eller delårsrevisjoner
  • Erfaring med prosjektbasert regnskap, jobbkostnadsregnskap, bygg og anlegg, ingeniørvirksomhet, forsyningsvirksomhet eller tjenesteyting
  • Dokumentert evne til å arbeide selvstendig og overholde månedlige regnskapsfrister

Fordeler

  • Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og syn
  • Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold
  • 401(k)-pensjonsordning med innbetalinger før skatt og Roth-innbetalinger etter skatt
  • Frivillig livsforsikring og AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede
  • Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet
  • Health Spending Account (HSA)
  • Transportfordeler
  • Employee Assistance Program
  • Fri eller permisjon, inkludert PTO, ferie eller sykefravær
  • Mulig forlengelse av kontrakten
  • Mulighet for fast ansettelse etter kontraktsperioden

Relaterte jobber