遠端會計專員——華盛頓州
為一家電力服務機構提供應收帳款支援，負責開票、編製分錄、對帳、催收及薪資相關工作。 管理遠端月結流程及稽核文件。
說明
- 準備並處理專案管理及薪資發票
- 建立並維護專案成本、經常性、標準、應計及調整分錄
- 管理所負責專案及部門的每月應收帳款結帳工作
- 準備應收帳款報表，支援客戶催收及付款跟進
- 將應收帳款帳齡報告與總帳進行核對，並調查差異
- 準備薪資資金申請及差異調整計算
- 處理與遞延收入及收入調整相關的會計活動
- 支援總帳對帳，並維護主對帳試算表中所分配的部分
- 蒐集文件、釐清資訊，並與會計及營運團隊合作解決會計問題
- 透過文件及對帳支援月結、年結及期中稽核
- 維持有條理的會計記錄及支援文件
- 參與特殊專案及其他應收帳款或薪資開票需求
- 與會計、營運及其他部門建立有效的工作關係
- 在遠端電腦化會計環境中準確且及時地完成工作
職位要求
- 具備三至五年會計或應收帳款工作經驗
- 具備應收帳款開票、催收、帳齡報告及帳戶對帳經驗
- 具備準備及過帳分錄的經驗
- 具備支援月結財務結帳流程的經驗
- 了解專案成本會計及薪資相關開票工作
- 具備使用D365/Microsoft Dynamics 365或同類ERP或會計系統的經驗
- 具備進階Microsoft Excel技能，包括VLOOKUP函數
- 熟悉Microsoft Word及Outlook
- 具備帳戶對帳及調查差異的經驗
- 注重細節並持續重視準確性
- 能在管理多項會計期限的同時保持工作井然有序
- 具備清晰的書面及口頭溝通能力
- 能與會計及營運團隊遠端有效合作
- 支援內部及外部利害關係人時具備客戶服務導向
- 會計學學士學位優先
- 高中畢業證書或同等學歷，加上豐富的相關會計或應收帳款經驗，亦可列入考量
- 熟悉獎勵費結構
- 具備支援年結或期中稽核的經驗
- 具備專案型、專案成本、建築、工程、公用事業或服務業會計經驗
- 能夠獨立工作，同時完成每月會計期限內的工作
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 重大疾病、意外及住院保險
- 401(k)退休計畫，可進行稅前及羅斯稅後提撥
- 員工及眷屬自願人壽保險及意外身故暨失能保險
- 短期及長期失能保險
- 健康儲蓄帳戶（HSA）
- 交通福利
- 員工協助計畫
- 休假或請假，包括帶薪休假、年假或病假
- 合約可能延長
- 合約轉正職機會