Aston Carter je globalno podjetje za zaposlovanje in svetovanje, ki podjetjem pomaga graditi ekipe z zaposlovanjem za določen čas, stalnim posredovanjem pri zaposlitvah in specializiranimi rešitvami za talente. Kot del skupine Allegis Group podjetje oskrbuje poslovne stranke na področjih računovodstva in financ, pisarniškega in administrativnega poslovanja, poslovne preobrazbe, prodaje in trženja, upravljanja tveganj in KYC ter začasnih kadrovskih storitev in podpore pri zaposlovanju. Z več kot 130 pisarnami na štirih celinah Aston Carter organizacijam zagotavlja storitve načrtovanja delovne sile, zaposlovanja in svetovanja.
Specialist za računovodstvo na daljavo – Washington
Podpora terjatvam za organizacijo na področju energetskih storitev z izdajanjem računov, knjiženji, usklajevanji, izterjavo in obračunom plač. Vodenje oddaljenih postopkov mesečnega zaključevanja in revizijske dokumentacije.
Opis
- Pripravljati in obdelovati račune za vodenje projektov in plače
- Ustvarjati in vzdrževati knjižbe stroškov delovnih nalogov ter ponavljajoče se, standardne, obračunane in prilagoditvene knjižbe
- Voditi mesečne postopke zaključevanja terjatev za dodeljene naloge in oddelke
- Pripravljati izpiske terjatev ter podpirati izterjavo od strank in spremljanje plačil
- Usklajevati poročila o zapadlosti terjatev z glavno knjigo in preiskovati neskladja
- Pripravljati zahtevke za financiranje plač in izračune poračunov
- Obdelovati računovodske dejavnosti, povezane z odloženimi prihodki in prilagoditvami prihodkov
- Podpirati usklajevanja glavne knjige in vzdrževati dodeljene dele glavne preglednice za usklajevanje
- Zbirati dokumentacijo, pojasnjevati informacije in reševati računovodske težave z računovodskimi in operativnimi ekipami
- Podpirati mesečne, letne in vmesne revizije z dokumentacijo in usklajevanji
- Vzdrževati urejene računovodske evidence in podporno dokumentacijo
- Prispevati k posebnim projektom ter dodatnim potrebam na področju terjatev ali izdajanja računov za plače
- Razvijati učinkovite delovne odnose znotraj računovodstva, operacij in drugih oddelkov
- Natančno in pravočasno opravljati delo v oddaljenem računalniškem računovodskem okolju
Zahteve
- Tri do pet let izkušenj v računovodstvu ali s terjatvami
- Izkušnje z izdajanjem računov za terjatve, izterjavo, poročili o zapadlosti in usklajevanjem kontov
- Izkušnje s pripravo in knjiženjem računovodskih knjižb
- Izkušnje s podporo postopkom mesečnega finančnega zaključevanja
- Poznavanje stroškovnega računovodstva delovnih nalogov in izdajanja računov, povezanega s plačami
- Izkušnje z D365/Microsoft Dynamics 365 ali primerljivim ERP oziroma računovodskim sistemom
- Napredno znanje Microsoft Excela, vključno s funkcijo VLOOKUP
- Znanje Microsoft Worda in Outlooka
- Izkušnje z usklajevanjem kontov in preiskovanjem neskladij
- Izrazita pozornost do podrobnosti in dosledna osredotočenost na natančnost
- Sposobnost organiziranega dela ob upravljanju več računovodskih rokov
- Jasne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja na daljavo z računovodskimi in operativnimi ekipami
- Usmerjenost v storitve za stranke pri podpori notranjim in zunanjim deležnikom
- Zaželena je diploma iz računovodstva
- Upošteva se lahko tudi srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba v kombinaciji z obsežnimi ustreznimi izkušnjami v računovodstvu ali s terjatvami
- Poznavanje struktur spodbujevalnih nadomestil
- Izkušnje s podporo letnim ali vmesnim revizijam
- Izkušnje s projektnim računovodstvom, stroškovnim računovodstvom delovnih nalogov, gradbeništvom, inženiringom, komunalnimi storitvami ali storitvami
- Dokazana sposobnost samostojnega dela ob upoštevanju mesečnih računovodskih rokov
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Kritje za kritične bolezni, nezgode in bolnišnično zdravljenje
- Pokojninski načrt 401(k) s prispevki pred obdavčitvijo in Roth prispevki po obdavčitvi
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje in zavarovanje AD&D za zaposlene in vzdrževane osebe
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
- Prevozniški dodatki
- Program pomoči zaposlenim
- Prosti čas ali dopust, vključno s PTO, dopustom ali bolniškim dopustom
- Možno podaljšanje pogodbe
- Možnost prehoda iz pogodbenega dela v stalno zaposlitev