Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilRecrutement
Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.

Spécialiste comptable à distance – Washington

Soutenez les comptes clients d’une organisation de services énergétiques grâce à la facturation, aux écritures comptables, aux rapprochements, au recouvrement et aux activités de paie. Gérez à distance les processus de clôture mensuelle et la documentation d’audit.

Description

  • Préparer et traiter les factures de gestion de projets et de paie
  • Créer et tenir à jour les écritures de coûts de projet, récurrentes, standard, de régularisation et d’ajustement
  • Gérer les activités mensuelles de clôture des comptes clients pour les projets et services attribués
  • Préparer les relevés de comptes clients et soutenir le recouvrement auprès des clients ainsi que le suivi des paiements
  • Rapprocher les rapports d’ancienneté des comptes clients avec le grand livre et enquêter sur les écarts
  • Préparer les demandes de financement de la paie et les calculs de régularisation
  • Traiter les activités comptables liées aux produits différés et aux ajustements de produits
  • Soutenir les rapprochements du grand livre et tenir à jour les sections attribuées du fichier maître de rapprochement
  • Rassembler la documentation, clarifier les informations et résoudre les problèmes comptables avec les équipes comptables et opérationnelles
  • Soutenir les audits de clôture mensuelle, annuelle et intermédiaire au moyen de documents et de rapprochements
  • Tenir à jour des dossiers comptables et des pièces justificatives organisés
  • Contribuer à des projets spéciaux et aux besoins supplémentaires liés aux comptes clients ou à la facturation de la paie
  • Établir des relations de travail efficaces avec les services de comptabilité, des opérations et les autres services
  • Effectuer un travail précis et ponctuel dans un environnement comptable informatisé et à distance

Exigences

  • De trois à cinq ans d’expérience en comptabilité ou en comptes clients
  • Expérience en facturation des comptes clients, recouvrement, rapports d’ancienneté et rapprochement de comptes
  • Expérience dans la préparation et la comptabilisation d’écritures comptables
  • Expérience dans le soutien des processus de clôture financière mensuelle
  • Connaissance de la comptabilité des coûts de projet et de la facturation liée à la paie
  • Expérience avec D365/Microsoft Dynamics 365 ou un système ERP ou comptable comparable
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des fonctions RECHERCHEV
  • Maîtrise de Microsoft Word et Outlook
  • Expérience dans le rapprochement de comptes et l’analyse des écarts
  • Grande attention aux détails et souci constant de l’exactitude
  • Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs échéances comptables
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à collaborer efficacement à distance avec les équipes comptables et opérationnelles
  • Sens du service client dans le soutien aux parties prenantes internes et externes
  • Un diplôme de licence en comptabilité est préférable
  • Un diplôme d’études secondaires ou équivalent associé à une expérience pertinente substantielle en comptabilité ou en comptes clients peut également être pris en considération
  • Familiarité avec les structures de rémunération incitative
  • Expérience dans le soutien d’audits de fin d’exercice ou intermédiaires
  • Expérience en comptabilité de projets, des coûts de projet, de la construction, de l’ingénierie, des services publics ou des services
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en respectant les échéances comptables mensuelles

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Couverture contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
  • Plan de retraite 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt
  • Assurance vie et AD&D volontaire pour les employés et les personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d’aide aux employés
  • Congés ou absences, notamment PTO, vacances ou congés maladie
  • Possibilité de prolongation du contrat
  • Possibilité d’embauche à l’issue du contrat

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