远程会计专员——华盛顿州
为一家电力服务机构提供应收账款支持，负责开票、编制记账分录、对账、催收和薪资相关工作。 管理远程月末结账流程及审计文件。
描述
- 准备并处理项目管理和薪资发票
- 创建并维护项目成本、经常性、标准、应计和调整记账分录
- 管理所负责项目和部门的月度应收账款结账工作
- 编制应收账款报表，支持客户催收和付款跟进
- 将应收账款账龄报告与总账进行核对，并调查差异
- 准备薪资资金申请和差异调整计算
- 处理与递延收入和收入调整相关的会计事务
- 支持总账对账，并维护主对账电子表格中所分配的部分
- 收集文件、澄清信息，并与会计和运营团队协作解决会计问题
- 通过文件整理和对账支持月末、年末及中期审计
- 维护有序的会计记录及支持性文件
- 参与特别项目以及其他应收账款或薪资开票工作
- 与会计、运营及其他部门建立有效的工作关系
- 在远程计算机会计环境中准确、及时地完成工作
任职要求
- 具备三至五年会计或应收账款工作经验
- 具备应收账款开票、催收、账龄报告和账户对账经验
- 具备编制和过账记账分录的经验
- 具备支持月末财务结账流程的经验
- 了解项目成本会计和薪资相关开票工作
- 具备使用D365/Microsoft Dynamics 365或同类ERP或会计系统的经验
- 具备高级Microsoft Excel技能，包括使用VLOOKUP函数
- 熟练使用Microsoft Word和Outlook
- 具备账户对账和调查差异的经验
- 注重细节，始终关注准确性
- 能够在管理多项会计截止期限的同时保持工作有序
- 具备清晰的书面和口头沟通能力
- 能够与会计和运营团队远程有效协作
- 支持内部和外部利益相关者时具备客户服务意识
- 会计学学士学位优先
- 高中毕业证书或同等学历，并结合丰富的相关会计或应收账款经验，也可纳入考虑范围
- 熟悉激励费结构
- 具备支持年末或中期审计的经验
- 具备项目制、项目成本、建筑、工程、公用事业或服务业会计经验
- 能够独立工作，同时按月度会计截止期限完成任务
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 重大疾病、意外和住院保险
- 401(k)退休计划，可进行税前和罗斯税后供款
- 员工及其家属可购买自愿人寿保险和意外身故及伤残保险
- 短期和长期伤残保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 交通福利
- 员工援助计划
- 休假或请假，包括带薪休假、年假或病假
- 合同可能延期
- 合同转正式员工机会