Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Zdalny specjalista ds. księgowości — stan Waszyngton
Wsparcie należności dla organizacji Power Services poprzez fakturowanie, księgowanie, uzgadnianie kont, windykację i obsługę płac. Prowadzenie zdalnych procesów zamknięcia miesiąca oraz dokumentacji audytowej.
Opis
- Przygotowywać i przetwarzać faktury za zarządzanie projektami oraz płace
- Tworzyć i prowadzić zapisy dotyczące kosztów projektów oraz zapisy cykliczne, standardowe, naliczone i korygujące
- Zarządzać comiesięcznymi czynnościami związanymi z zamknięciem należności dla przypisanych projektów i działów
- Przygotowywać zestawienia należności oraz wspierać windykację i monitorowanie płatności klientów
- Uzgadniać raporty dotyczące przeterminowania należności z księgą główną i badać rozbieżności
- Przygotowywać wnioski o finansowanie płac oraz kalkulacje wyrównań
- Przetwarzać operacje księgowe związane z przychodami odroczonymi i korektami przychodów
- Wspierać uzgadnianie księgi głównej i prowadzić przypisane sekcje głównego arkusza uzgodnień
- Gromadzić dokumentację, wyjaśniać informacje i rozwiązywać problemy księgowe z zespołami księgowymi i operacyjnymi
- Wspierać audyty miesięczne, roczne i śródroczne poprzez dokumentację i uzgodnienia
- Prowadzić uporządkowane zapisy księgowe i dokumentację pomocniczą
- Uczestniczyć w projektach specjalnych oraz realizować dodatkowe potrzeby związane z fakturowaniem należności lub płac
- Budować skuteczne relacje robocze z działem księgowości, operacyjnym i innymi działami
- Wykonywać dokładną i terminową pracę w zdalnym skomputeryzowanym środowisku księgowym
Wymagania
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w księgowości lub obsłudze należności
- Doświadczenie w fakturowaniu należności, windykacji, raportach dotyczących przeterminowania należności i uzgadnianiu kont
- Doświadczenie w przygotowywaniu i księgowaniu zapisów księgowych
- Doświadczenie we wspieraniu procesów comiesięcznego zamknięcia finansowego
- Znajomość księgowania kosztów projektów i fakturowania związanego z płacami
- Doświadczenie z D365/Microsoft Dynamics 365 lub porównywalnym systemem ERP albo systemem księgowym
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
- Biegła znajomość Microsoft Word i Outlook
- Doświadczenie w uzgadnianiu kont i badaniu rozbieżności
- Duża dbałość o szczegóły i stała koncentracja na dokładności
- Umiejętność zachowania dobrej organizacji przy zarządzaniu wieloma terminami księgowymi
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznej zdalnej współpracy z zespołami księgowymi i operacyjnymi
- Orientacja na obsługę klienta podczas wspierania wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
- Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu księgowości
- Możliwe jest również rozważenie wykształcenia średniego lub równoważnego w połączeniu ze znaczącym odpowiednim doświadczeniem w księgowości lub obsłudze należności
- Znajomość struktur wynagrodzeń motywacyjnych
- Doświadczenie we wspieraniu audytów rocznych lub śródrocznych
- Doświadczenie w księgowości projektowej, kosztów zleceń, budowlanej, inżynieryjnej, komunalnej lub usługowej
- Udowodniona umiejętność samodzielnej pracy przy dotrzymywaniu comiesięcznych terminów księgowych
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania, wypadku i hospitalizacji
- Plan emerytalny 401(k) ze składkami przed opodatkowaniem oraz składkami Roth po opodatkowaniu
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie i AD&D dla pracowników oraz osób na ich utrzymaniu
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Konto oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program pomocy pracownikom
- Czas wolny lub urlop, w tym PTO, urlop wypoczynkowy lub chorobowy
- Możliwość przedłużenia umowy
- Możliwość przejścia z umowy na stałe zatrudnienie