Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Špecialista na účtovníctvo na diaľku – Washington
Podpora pohľadávok pre organizáciu Power Services prostredníctvom fakturácie, účtovných zápisov, odsúhlasovania, vymáhania a mzdových činností. Riadenie vzdialených procesov mesačnej účtovnej uzávierky a audítorskej dokumentácie.
Popis
- Pripravovať a spracúvať faktúry za projektový manažment a mzdy
- Vytvárať a udržiavať účtovné zápisy pre náklady na zákazky, opakujúce sa, štandardné, časovo rozlíšené a opravné zápisy
- Riadiť mesačné uzávierkové činnosti pohľadávok pre pridelené zákazky a oddelenia
- Pripravovať výpisy pohľadávok a podporovať vymáhanie od zákazníkov a následné kroky týkajúce sa platieb
- Odsúhlasovať správy o pohľadávkach po splatnosti s hlavnou knihou a skúmať nezrovnalosti
- Pripravovať žiadosti o financovanie miezd a prepočty skutočných hodnôt
- Spracúvať účtovné činnosti súvisiace s odloženými výnosmi a úpravami výnosov
- Podporovať odsúhlasovanie hlavnej knihy a udržiavať pridelené časti hlavného súboru s odsúhlaseniami
- Zhromažďovať dokumentáciu, objasňovať informácie a riešiť účtovné problémy s účtovnými a prevádzkovými tímami
- Podporovať mesačné, ročné a priebežné audity prostredníctvom dokumentácie a odsúhlasovaní
- Udržiavať usporiadané účtovné záznamy a podpornú dokumentáciu
- Prispievať k špeciálnym projektom a ďalším potrebám v oblasti pohľadávok alebo fakturácie miezd
- Budovať efektívne pracovné vzťahy naprieč účtovníctvom, prevádzkou a ďalšími oddeleniami
- Vzdialene dokončovať prácu presne a načas v počítačovom účtovnom prostredí
Požiadavky
- Tri až päť rokov skúseností v účtovníctve alebo s pohľadávkami
- Skúsenosti s fakturáciou pohľadávok, vymáhaním, správami o pohľadávkach po splatnosti a odsúhlasovaním účtov
- Skúsenosti s prípravou a účtovaním účtovných zápisov
- Skúsenosti s podporou procesov mesačnej finančnej uzávierky
- Znalosť účtovníctva nákladov na zákazky a fakturácie súvisiacej so mzdami
- Skúsenosti s D365/Microsoft Dynamics 365 alebo porovnateľným ERP či účtovným systémom
- Pokročilé znalosti Microsoft Excel vrátane funkcie VLOOKUP
- Znalosť Microsoft Word a Outlook
- Skúsenosti s odsúhlasovaním účtov a skúmaním nezrovnalostí
- Silný zmysel pre detail a dôsledné zameranie na presnosť
- Schopnosť zostať organizovaný pri riadení viacerých účtovných termínov
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať na diaľku s účtovnými a prevádzkovými tímami
- Orientácia na zákaznícky servis pri podpore interných a externých zainteresovaných strán
- Uprednostňuje sa bakalársky titul v odbore účtovníctvo
- Zohľadniť možno aj stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent v kombinácii s rozsiahlymi relevantnými skúsenosťami v účtovníctve alebo s pohľadávkami
- Znalosť štruktúr motivačných poplatkov
- Skúsenosti s podporou ročných alebo priebežných auditov
- Skúsenosti s projektovým účtovníctvom, účtovníctvom nákladov na zákazky, v stavebníctve, strojárstve, energetike alebo službách
- Preukázaná schopnosť pracovať samostatne a zároveň dodržiavať mesačné účtovné termíny
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie kritických ochorení, úrazové poistenie a nemocničné poistenie
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a Roth príspevkami po zdanení
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie AD&D pre zamestnancov a závislé osoby
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Zdravotný sporiaci účet (HSA)
- Dopravné benefity
- Program pomoci zamestnancom
- Voľno alebo dovolenka vrátane PTO, dovolenky alebo práceneschopnosti
- Možné predĺženie zmluvy
- Možnosť prechodu zo zmluvného pomeru na trvalý pracovný pomer